Начальник отдела снабжения

Организация работы отдела материально-технического снабжения и контроль за своевременным и бесперебойным обеспечением предприятия
всей номенклатурой материалов, запасных частей и механизмов в необходимом и достаточном количестве в установленные сроки при оптимальных затратах;

Контроль ведения складского учета, создание необходимых производственных запасов на основании отслеживаемой текущей потребности,
оптимизация и систематизация размещения и хранения ТМЦ имеющихся в компании.

Систематический мониторинг рынка поставщиков, оценка их деятельности, составление и ведение реестра контрагентов.

Заключение и сопровождение договоров с отсрочками платежей, установление долгосрочных связей с прямыми производителями и компаниями,
надежно зарекомендовавших себя на рынке.

Обеспечение доставки закупаемых материальных средств согласно утвержденных спецификаций, организация приемки их по количеству, качеству,номерам и
комплектности.
Работа с транспортными компаниями, отправка грузов авиа и ж/д транспортом, разработка новых логистических схем доставки
с учетом оптимизации всех процессов.
Организация складского хозяйства, обеспечение хранения ТМЦ на складах предприятия, соблюдением лимитов на их отпуск и контроль за их расходованием, систематический
контроль за учетом движения материальных средств на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации.
Анализ затратной части бюджета и выработка рекомендаций по его оптимизации.
Поэтапное ведение и предоставление отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

Организация работы подразделения с нуля.
Разработка нормативно – правовых документов, определение функциональных обязанностей сотрудников, определение бизнес-процессов.
Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению
затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства,
совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов,
выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
Мониторинг поставщиков, их оценка, составление и ведение реестра.
Заключение и сопровождение договоров с отсрочками платежей.
Работа с транспортными компаниями, отправка грузов авиа и ж/д транспортом, разработка новых логистических схем.
Анализ затратной части бюджета и выработка рекомендаций по его оптимизации.
Организация приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству и качеству в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирование.
Организация работы складского хозяйства, проведение инвентаризации складов, сведение актов инвентаризации с бухгалтерской отчетностью.
Организация взаимодействия между сотрудниками отдела и смежными подразделениями

Организация работы отдела материально-технического снабжения и контроль за своевременным и бесперебойным обеспечением предприятия всей номенклатурой материалов, запасных частей и механизмов в необходимом и достаточном количестве в установленные сроки при оптимальных затратах;
Мониторинг поставщиков, оценка их деятельности, составление и ведение реестра контрагентов.
Заключение и сопровождение договоров с отсрочками платежей.
Анализ затратной части бюджета и выработка рекомендаций по его оптимизации.
Контроль ведения складского учета на строительных участках, оптимизация и систематизация размещения и хранения ТМЦ имеющихся в компании.
Работа с транспортными компаниями, отправка грузов авиа и ж/д транспортом, разработка новых логистических схем доставки с учетом оптимизации всех процессов, в том числе и ВЭД.
Руководство сотрудниками отдела в количестве 16 человек.
- бесперебойная организация снабжения шести строительных участков при строительстве газопровода МГ «Бованенково - Ухта»:
- обеспечение строительства учебного центра аттестации сварщиков (г. Ухта);
- обеспечение строительства резервной нитки п.п.через реку Северная Двина (592,4-) по трассе газопровод-отвод к г.г. Архангельск, Северодвинск
- в период с июня.2011 - по октябрь 2013 года отделом МТС было заключено 560 договоров с внесением контрагентов в базу поставщиков.
- создание обширной базы поставщиков, преимущественно заводов и фирм - изготовителей закупаемой продукции;
- за период 2011-2012 года отделом МТС было закуплено ТМЦ на сумму свыше 1,5 мрд.рублей;

Организация работы подразделения с нуля.
Разработка нормативно – правовых документов. Определение функциональных обязанностей сотрудников, написание бизнес-процессов.
Мониторинг поставщиков, их оценка, составление и ведение реестра.
Заключение и сопровождение договоров с отсрочками платежей.
Контроль ведения складского учета на строительных участках, организация входного контроля, оптимизация и систематизация размещения и хранения товара имеющихся в компании. Организация и проведение инвентаризации.
Работа с транспортными компаниями, отправка грузов авиа и ж/д транспортом, разработка новых логистических схем доставки с учетом оптимизации всех процессов, в том числе и ВЭД.
Расчет цен ТМЦ для для смет и заключения договоров с субподрядными организациями.
Расценка ведомости материалов по новым объектам, составление плана закупок на период строительства.
Анализ затратной части бюджета и выработка рекомендаций по оптимизации.
Организация и налаживание системы взаимодействия между сотрудниками отдела и смежными подразделениями.

Cбор и обработка заявок дочерних компаний и внутренних подразделений на предмет снабжения и услуг;
Планирование закупок в стоимостном и натуральном выражении, составление плана закупок на период;
Участие в формировании бюджета:
Управление процедурами заказов, определение условий договоров, контрактов;
Управление запасами, расчеты с поставщиками;
Контроль организации входного контроля;
Работа с лизинговыми компаниями, передача имущества в сублизинг.

Организация работы отдела с нуля.
Разработка нормативно – правовых документов отдела. Определение функциональных обязанностей сотрудников.
Объективная оценка и ведение реестра поставщиков.
Составление и сопровождение заключаемых договоров.
Заключение договоров с отсрочками платежей.
Организация входного контроля.
Учет и списание поступающих запасных частей и ГСМ.
Ведение накопительной ведомости на каждую единицу техники.
Утилизация отработанных ТМЦ.
Постановка на учет в органы ГИБДД и Гостехнадзора, получение талонов ТО, работа со сложными случаями.
Организация и проведение инвентаризации.

Ведение реестра поставщиков.
Учет поступающих запасных частей и ГСМ.
Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
Ведение накопительной ведомости на каждую единицу техники.
Постановка на учет в органы ГИБДД и Гостехнадзора строительной и автомобильной техники.
Участие в коммисии по проведению инвентаризации.
Оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказ контейнеров, а также транспортные средства для их доставки.
Проверка состояния прибывающих грузов, замена материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.