Персональный ассистент

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий, оперативная корректировка приоритетов
- Организация командировок: заявки, билеты, гостиницы, трансферы
- Организация совещаний и переговоров: подготовка, пропуска, конференц‑звонки
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений
- Подготовка авансовых отчётов, аналитических материалов и презентаций (PowerPoint)
- Выполнение личных поручений руководителя (существенная часть нагрузки)

- Подготовка бюджетов проектов, договоров, приказов и финансовой документации
- Выставление счетов и актов, контроль корректности документов
- Работа в SAP: распределение финансовых потоков, контроль доходов/расходов, подготовка PnL‑отчётов
- Формирование тендерных пакетов документов согласно требованиям заказчиков
- Ведение CRM и структурирование клиентской базы
- Полное управление календарём руководителя, организация встреч и мероприятий
- Деловая переписка на русском и английском, коммуникации с международными партнёрами

- Travel support: организация поездок, удалённое решение вопросов в поездке заграницу, поддержка 24/7
- Административная и личная поддержка: взаимодействие с банками/авиакомпаниями, снабжение офиса и дома
- Координация курьеров и водителей, взаимодействие с бухгалтерией и юристами
- Планирование расходов, контроль бюджета, ежемесячная отчётность
- Организация досуга: подбор ресторанов, театров, мероприятий для семьи.

- Управленческая отчётность в SAP (БДДС, БДР, управленческий баланс)
- Подготовка материалов к совещаниям (слайды, диаграммы, пояснительные записки)
- План/факт анализ, факторный анализ, анализ рентабельности, себестоимости
- Подготовка управленческой отчетности
- Участие в разработке систем мотивации и премирования
- Ведение штатного расписания

Достижение: Снижение расходов по статье «Электроэнергия» в 2 раза за счёт разработки и реализации экономического эффекта