Руководитель отдела снабжения

- Подготовка и согласование всех необходимых документов на тендер, заключение договоров (взаимодействие с внутренними отделами компании) на поставку автоспецтехники, оборудования, ГСМ и других МТР (материально-технических ресурсов) для нужд региональных филиалов компании;
- Сопровождение и контроль поставки МТР до филиала компании, оформление необходимой документации по поставке и оплате, планирование поставок (ежегодное, скорректированное ежемесячное), своевременная отчетность по проведенным поставкам МТР; составление и защита Бизнес-плана по своему направлению;
- Взаимодействие с поставщиками продукции (расчет поставок и организация бесперебойного снабжения, контроль сроков соблюдения договорных обязательств поставщиками, выставление претензий и т.д.);
- Отслеживание и поддержание запасов продукции на складах компании, необходимых для бесперебойной работы филиалов;
- Заключение и дальнейшее сопровождение договоров на оказание услуг авиа, ж\д и водного транспорта, необходимых для жизнедеятельности региональных филиалов;
- Взаимодействие с транспортными компаниями, заключение и пролонгация договоров, мониторинг рынка перевозок, получение более выгодных условий;
- Организация и управление доставкой грузов, проработка оптимальных маршрутов, координация процессов доставки грузов;
- Соблюдение бюджета на поставку и перевозку МТР, контроль и получение счетов, счетов - фактур, ТТН, контроль их оплаты, составление отчета по дебиторской - кредиторской задолженности курируемых предприятий;
- Обеспечение оптимальных сроков доставки, загрузки транспорта, сохранности грузов при транспортировке;
- Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, документооборот отдела;
- Подготовка и согласование внутренних документов компании (Приказы, Указания, письма), необходимых для работы Отдела;
- Взаимодействие с отделами снабжения и автотранспортными цехами в регионах деятельности компании.

- Обеспечение руководства и сотрудников Аппарата Управления компании служебным автотранспортом;
- Контроль за техническим состоянием автотранспортных средств, контроль за работой водителей, выезд на линию, маршруты, путевые листы, пропуска, взаимодействие с транспортными службами в регионах и т.д.;
- Заключение договоров и их исполнение: на приобретение, техническое обслуживание и страхование автомобилей, мойку и стоянки для автотранспорта;
- Разрешение спорных ситуаций в страховых компаниях и Органах ГИБДД при ДТП с участием автотранспорта компании, оформление соответствующих документов;
- Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов, ежемесячная отчетность для Отдела экономики по своему направлению;
- Исполнение поручений первых лиц компании, организация командировок, корпоративных мероприятий, банкетов, бронирование билетов и гостиниц;
- Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, документооборот отдела;
- Обеспечение сотрудников компании канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем, проведение инвентаризаций;
- Выполнение иных поручений руководства компании, начальника отдела в пределах своей компетенции.