Координатор

Помощь при планировании рабочего дня руководителя (организация встреч ( как внешних так и внутренних), ведение календаря);
Подготовка всех необходимых документов для командировок (заказ билетов, гостиниц , такси, оформление заявок на командрировки, приказы, командировочные удостоверения и т.д., подготовка отчетных документов по командировкам);
Подготовка отчетов руководителю;
Работа с договорами;
Анализ коммерческих предложений;
Взаимодействия с партнерами (поставщиками);
Ведение документаоборота отдела (входящая/ исходящая документация, договора);
Подготовка необходимых материалов для встреч;
Полная административная поддержка руководителя;
Работа с конфиденциальной информацией.

Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрации на конференции, визовая поддержка);
Организация переговоров и совещаний, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, заказ пропусков. Телефонные переговоры;
Личные поручения руководителя: контакты со СМИ, партнерами и др;
Работа с конфиденциальной информацией;
Работа с текущей документацией;
Решение кадровых вопросов;
Полная административная поддержка руководителя;
Отслеживание оплаты счетов и предоставление бухгалтерии закрывающих документов;
Ведение базы данных контактов;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Опыт работы с курьерскими компаниями (DHL, Pony Express и т.п.).