отправить приглашение

Помощник руководителя

90 000 руб

от 21 Июня 2021

Алина Алексеева

Возраст

40 лет (29 Декабря 1985)

Город

Москва , м. Щёлковская
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

10 лет

Персональный ассистент генерального директора

ЗАО "Финансовый Центр - МВБ" в Москве
Строительство / Недвижимость

4 года 7 месяцев,

Август 2008 - Март 2013

Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
Ведение личного календаря и расписания недели руководителя;
Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений руководителя;
Поддержание работоспособности офиса;
Работа с офисной техникой, мини-АТС;
Координация проведения рабочих мероприятий.

Секретарь/офис-менеджер

ОАО "СИБУР - Русские шины" в Москве
Производство / Промышленность

1 год ,

Август 2007 - Август 2008

Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
Встреча посетителей;
Поддержание работоспособности офиса;
Работа с офисной техникой, мини-АТС;
Координация проведения рабочих мероприятий.

Персональный ассистент генерального директора/председателя совета директоров

Научно-исследовательский центр системного анализа "Никтайр-ЛэбОТ" в Балашихе
Производство / Промышленность

1 год 3 месяца,

Май 2006 - Август 2007

Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
Ведение личного календаря и расписания недели руководителя;
Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений руководителя;
Поддержание работоспособности офиса;
Работа с офисной техникой, мини-АТС;
Координация проведения рабочих мероприятий.

Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.

Личный помощник руководителя

ООО "СЕРЕБРЯНЫЙ КЕДР" в Москве
Строительство / Недвижимость

3 года 2 месяца,

Март 2003 - Май 2006

Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
Ведение личного календаря и расписания недели руководителя;
Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений руководителя.

Достижения: провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.

Образование

Государственный Университет Управления (ГУУ)

Высшее

Международный бизнес химических товаров, Химия и Нефтехимия.
Менеджер организации в химическом и нефтехимическом комплексах.

Москва, 2003 — 2007 гг.

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Ключевые знания и навыки: Знание офисных программ, оргтехники, электронной почты; Опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота; Навыки делового общения; Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т.д.); Организационные навыки, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, целеустремленность, умение работать в команде, исполнительность, стремление развиваться, умение логически мыслить, аналитический склад ума.

Похожие резюме

8 июля, 2015

Секретарь

40 000 руб