Помощник руководителя/секретарь

Распределение внешних и внутренних звонков, корреспонденции. Встреча и проводы иностранных гостей и партнеров. Оформление виз, командировок, пригласительных. Оформление договоров услуг, поставки, аренды, субаренды и т.д. Закупка цветов в офис и на дни рождения. Обеспечение кафетерия в компании расходными материалами. Деловая переписка.
Профессиональные навыки:
• Координация работы курьеров, водителей компании;
• Организация делопроизводства и документооборота;
• Планирование встреч руководителя, ведение переписки;
• Прием и распределение тел. звонков (большое кол-во звонков);
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч;
• Организация командировок (полный пакет услуг: визы, билеты, гостиницы);
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление поиска поставщиков на наиболее выгодных условиях (проведение тренгов)
• Хорошо ориентируюсь в выполнении обязанностей менеджера по внутренним коммуникациям.

Обязанности:
Распределение внешних и внутренних звонков, корреспонденции. Встреча и проводы иностранных гостей и партнеров. Оформление виз, командировок, пригласительных. Оформление договоров услуг, поставки, аренды, субаренды и т.д. Обеспечение группы компаний канцелярией, расходными материалами, закупка цветов в офис и на дни рождения. Обеспечение кафетерия в компании расходными материалами, . Работа с базой данных Lotus Notes. Деловая переписка.
Профессиональные навыки:
• Координация работы курьеров;
• Организация делопроизводства и документооборота;
• Планирование встреч руководителя, ведение переписки;
• Прием и распределение тел. звонков (большое кол-во звонков);
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч;
• Организация командировок (полный пакет услуг: визы, билеты, гостиницы);
• Ведение протоколов совещаний;
• Жизнеобеспечение офиса; обеспечение сотрудников компании хозяйственными и канцелярскими товарами,
• Осуществление поиска поставщиков на наиболее выгодных условиях (проведение тренгов)
• Ведение бюджета офиса, взаимодействие с арендодателем.
• Хорошо ориентируюсь в выполнении обязанностей менеджера по внутренним коммуникациям: Организация конкурсов внутри компании, корпоративных праздников, подбор информации для электронной газеты компании, организация корпоративных выездов по Золотому кольцу и других подмосковных городов для сотрудников компании и т.д.