Офис-менеджер, помощник руководителя

• Работа в 1С
• Составление заявки на деньги от всех филиалов компании
• Проведение планерок с руководителями департаментов компании
• Проведение собраний с собственником компании
• Выполнение поручений собственника
• Перевод писем с/на английский и французский языки
• Участие в переговорах с иностранными поставщиками в качестве переводчика

• Общение с заказчиками (решение сроков поставки пены, стоимости товара, обсуждение заключение новых договоров, обсуждение будущего объема заказа);
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Разрешение всех текущих проблем и спорных ситуаций (по вопросам качества монтажной пены, по вопросам возмещение ущерба за не качественный продукт, несоблюдение условий договора);
• Постановка задач персоналу и контроль их выполнения (начальнику смены по вопросам объема монтажной пены на неделю, менеджеру по снабжению по вопросам закупки комплектующих к баллонам, химику технологу по вопросам повышения качества монтажной пены);
• Общения с иностранными компаниями (по вопросам прямой поставки эфира из Германии,
• Общение с Китаем по вопросам покупки москитной сетки, с Японией по вопросам 3D технологий.

• Осуществляла полную административную и организационную поддержку генерального директора: решала текущие административные и организационные вопросы, проводила совещания и оперативки с постановкой и контролем выполнения задач;
• Осуществляла устный и письменный перевод с/на английский язык, деловую переписку с иностранными партнерами и поставщиками (англ. язык);
• Участвовала в деловых встречах, международных выставках, совещаниях, проводила переговоры (в т.ч. с иностранными партнерами), составляла договора на англ. и русском языках;
• Работала в 1С (выставляла счета, накладные, счет фактуры, выписывала товарно-транспортные накладные);
• Планировала, организовывала и контролировала работу персонала офиса, контролировала исполнение поручений руководителя;
• Контролировала рабочий день сотрудников, с фиксацией нарушений и наложением взысканий (штрафов);
• осуществляла полную travel поддержку руководителя: оформляла визы (Шенген и США), бронировала гостиницы и билеты по всему миру (США, Германия, Франция, Швейцария, Италия, Чехия, и т.д.);
• Разрабатывала и размещала заказы на рекламу в печати, в интернете, управляла процессом разработки ВЭБ-сайтов, согласованием модулей, логотипов, сувенирной продукции, баннеров и т.д;
• Издавала приказы, распоряжения, подготавливала деловые письма