Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний, встреча гостей, участие в проведении переговоров, ведение договоров, бюджета компании, контроль оплат, деловая переписка, полная Travel-поддержка (билеты, визы, гостиницы и пр.), проведение собеседований, подготовка отчетности/анализа по объектам, контроль исполнения поручений.

Работа с Контрагентами, отслеживание задолженности, контроль оплат, разрешение конфликтных ситуаций, встреча гостей, проведение переговоров, ведение договоров, выставление счетов, контроль исполнения поручений.

Организация производства с нуля, составление технологических карт, ввод меню, работа с договорами, деловые переговоры, поиск сотрудников, контроль за работой персонала, организация и проведение банкетов, фуршетов,взаимодействие с проверяющими органами (получение лицензий, заключений/разрешений на объект), первичная бухгалтерия, расчет заработной платы, касса, проведение инвентаризаций.

Кадровая работа: прием, перевод, увольнение сотрудников на предприятии. Оформление личных дел, ведение трудовых книжек, разработка должностных инструкций/положений об отделах, расчет заработной платы, поиск сотрудников, размещение информации в СМИ об открытых вакансиях, контроль за работой персонала, проведение собеседований, табельный учет, проведение тренингов,разработка систем мотивации персонала, подготовка отчетности.

Планирование рабочего дня руководителя, организация и проведение совещаний (рассылка приглашений, протоколирование, сбор необходимой информации), согласование переговоров и встреч, прием и распределение звонков, делопроизводство в полном объеме, ведение переписки с деловыми партнерами, работа с договорами/сметами, встреча гостей, полная Travel-поддержка руководителя (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.), выполнение личных поручений.

Подготовка тендеров (3-4 на неделе), работа с конкурсной документацией, ведение договоров, работа с корреспонденцией фирмы, прием и распределение звонков, деловая переписка, контроль за исполнением поручений руководителя, работа с банками (покупка-перевод валютных средств, заказ справок, банковских гарантий под тендер), полная Travel-поддержка, личные поручения.