Администратор салона красоты

- Встреча клиентов, организация ожидания (чай, кофе, поддержание беседы).
- Контроль работы салона красоты, организация и координация работы сотрудников (10 чел в смену), контроль их присутствия на рабочем месте, адаптация в салоне новых мастеров, администраторов;
- Ведение записи к мастерам, напоминание по стандарту;
- Продвижение и продажа услуг салона и продукции для домашнего ухода;
- Консультирование клиентов по услугам и продукции;
- Информирование об акциях и скидках ;
- Работа с кассой, ведение документации, отчетность;
- Выдача краски / материалов, контроль их наличия и своевременного заказа;
- Инвентаризация;
- Контроль поддержания чистоты и порядка в салоне.

- Документооборот отдела маркетинга;
- Подготовка документов по маркетинговым активностям (Директ-маркетинг), согласование их со всеми службами;
- Работа с первичной документацией и контроль своевременности прохождения платежей;
- Подготовка первичных материалов по маркетинговым договорам;
- Составление отчетов в программе Excel и БД в Lotus Notes, а также их анализ;
- Знание Lotus Notes и работа в сопутствующих БД.

- Административно-информационная поддержка Генерального Директора;
- Подготовка и организация совещаний встреч;
- Делопроизводство, деловая переписка, письменный/устный перевод с русского/ на французский, английский язык и наоборот;
- Подготовка отчётов (сбор информации и анализ), подготовка презентаций;
- Организация деловых и личных поездок (визовая поддержка, авиабилеты, бронирование гостиниц, согласование маршрута), организация встречи иностранных партнёров;
- Координация событий;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.