Документовед, помощник руководителя, администратор офиса

Обеспечение организации делопроизводства в комитете; Ведение приема , регистрации и учета входящей корреспонденции, передача ее по назначению, отправка исходящей корреспонденции; Организация приема граждан по личным вопросам руководством комитета, оформление карточек личного приема граждан, веление записи граждан на учет; Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан; Проведение анализа поступивших письменных и устных обращений граждан ;Проведение экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета, обработка, оформление и подготовка их к ведомственному хранению;Рассмотрение обращений граждан, организаций, предприятий, государственных органов по вопросам, входящим в компетенцию комитета; Исполнение распоряжений, указаний,руководства.

Планирование рабочего дня руководителя; Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация , учет и передача на рассмотрение руководителю; Прием документов на подпись руководителю; Организация и подготовка совещаний, проводимых руководителем; Отслеживание сроков исполнения контрольных заданий ; Организация приема граждан по личным вопросам руководителя; Организация проведения телефонных переговоров руководителя; Ведение документооборота; Осуществление работы по организационному обеспечению деятельности руководителя; Составление календарного плана, составление служебных записок; Присвоении номера документам в протокольном отделе; Сотрудничество со структурными организациями. Получение, документов и информации в государственных органах, необходимые руководителю; Встреча VIP гостей.

Работа в программе АЦК-Финансы; Прием заявок на оплату расходов, заявок на получение наличных денег; Проверка соответствующих первичных документов условиям контракта( договора) ; Перевод заявок в системе АЦК-Финансы для дальнейшего санкционирования оплаты денежных средств; Проверка заявок участников бюджетного процесса на соответствие остатку бюджетных ассигнований; Курирование определенного круга ПБС; Контроль на соответствие целевого назначения платежа указанного в заявках кодам классификации расходов бюджетов РФ; Контроль на соблюдение правильности указания реквизитов; Выполнение поручений начальника отдела; Проверка, регистрация договоров, муниципальных контрактов. Контроль денежных средств бюджета города (лимитов, ассигнований).