Ассистент отдела продаж

1. Взаимодействие с Акселератором отдела по развитию бизнеса, Коммерческого Департамента:
• Формирование программы обучения членов Акселератора.
• Помощь в заведении сделок, бюджетов сделок в 1с:ERP.
• Подписание и составление КП/ТКП.
• Запуск Договоров на согласование.
• Своевременное выставление первичных документов.
• Контроль оплат.
2. Взаимодействие с Договорным отделом и отделом сопровождения продаж:
• Помощь ассистентам при подписании, оформлении, сканировании КП, ТКП.
• Выставление и контроль отправки первичных бухгалтерских документов.
• Заполнение соглашений об ЭДО.
• Сканирование документов.
• Работа с большим массивом информации, приведение в порядок рабочих папок Ассистентов.
3. Взаимодействие с отделом конкурсных процедур:
• Подготовка необходимых документов для участия (опыт, согласование проекта договора, подготовка КП для подачи с учетом полученных цен от МП).
• Заполнение анкет.
• Сбор документов.
4. Взаимодействие с Коммерческим департаментом:
• Создание сделок в 1с:ERP (бюджет сделки, задачи на проект, ожидаемые поступления).
• Подготовка, оформление и отправка КП заказчику.
5. Взаимодействие с РП:
• Получение информации от РП по закрытию проектов, калькулятора ТРз, ТКП, ТЗ в соответствии с поставленными сроками предоставления.
• Предоставление информации о сроках подписания договора, предоставление сканов закрывающих документов.
6. Взаимодействие с отделом маркетинга:
• Контроль сроков согласования и подписания Договора с Контрагентом, контроль оплаты счета, контроль выставления первичной документации Контрагентами, контроль возврата оригинальных экземпляров.
• Контроль наличия и размещение отчетов/макетов и документов на сетевой папке.
• Контроль сроков оплат по маркетинговым статьям затрат, работа с 1С ERP и казначейством, оперативное взаимодействие с отделом маркетинга.

1. Ввод в эксплуатацию и настройка рабочих станций и оргтехники.
2. Диагностика неисправностей вычислительной и оргтехники.
3. Работа с обращениями пользователей (линия технической поддержки).
4. Перемещение рабочих мест пользователей.
5. Установка и настройка прикладного, офисного и специального банковского программного обеспечения.
6. Подготовка отчетов по обращениям пользователей.

1. Оформление и подписание закрывающих документов.
2. Подготовка, редактирование стандартных коммерческих предложений, счетов, договоров.
3. Отслеживание платежей и движения контрактов, информирование заказчиков и сотрудников отдела о статусе.
4. Сканирование, копирование, печать, брошюровка документов.
5. Работа с базой данных, ведение архива документации.
6. Составление отчетов по представительским расходам.
7. Организация совещаний по поручению директора по продажам и коммерческого директора.
8. Информационно-справочная поддержка руководителя.
9. Взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов).
10. Работа в CRM (bitrix24).
11. Контроль оплаты от Заказчика в 1с.
12. Подготовка документов для участия в конкурсной процедуре (тендерах).
13. Помощь руководителю в подготовке документации.
14. Взаимодействие с контрагентами (согласование партнерской документации, получение и проверка первичной документации).
15. Сбор конкурсной документации.
16. Администрирование проектной деятельности.
17. Контроль объёма, сроков проектов.

1. Работа в системе учёта заявок.
2. Исполнение заявок.
3. Ведение учёта и статистики.
4. Ведение отчетов технических данных.
5. Маршрутизация тикетов и обеспечения рабочих процессов.
6. Работа внутри системы заявок банка.
7. Работа с поддержкой колл-центра для банка (РСХБ) и ИНТЕХ.
8. Консультирование по услугам, предоставляемым компанией.
9. Управление проектами:
10. Написание технического регламента взаимодействия по проекту предоставления IT-инфраструктуры и инфраструктуры виртуальных рабочих столов для ООО «РСХБ-ИНТЕХ».
11. Заказ оборудования под проект.
12. Общение с поставщиками и подрядчиками и контроль исполнения.
13. Ведение деловой переписки, телефонные переговоры.
14. Организация и проведение конференции.
15. правление персоналом (9 человек) в составе отдела.
Достижения:
Запуск чат-бота (телеграм).