Секретарь/помощник руководителя

• организация приема посетителей руководства Банка;
• участие в подготовке и проведении переговоров;
• ведение телефонных переговоров (прием телефонных звонков и распределение их по мини-АТС, соединение руководства Банка);
• прием и отправка документации в Банке;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• сортировка документов, передача на исполнение в структурные подразделения Банка и контроль за исполнением документов;
• информационно-справочное обслуживание руководства Банка;
• составление и оформление различных документов по поручению руководства Банка (письма, запросы, справки по месту требования, доверенности, реестры и т.д.);
• обеспечение текущего хранения документов: систематизация и группировка исполнительных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общего отдела;
• печать, тиражирование, копирование документов;
• прием и передача факсов;
• прием электронной почты и распределение по исполнителям;
• обеспечение порядка на рабочем месте Председателя Правления, в переговорной и в приемной.

• ведение телефонных переговоров (прием телефонных звонков и распределение их по мини-АТС)
• информационно-справочное обслуживание клиентов компании;
• составление и оформление различных документов (письма, запросы и т.д.);
• печать, тиражирование, копирование документов;
• прием и передача факсов;
• прием электронной почты и распределение по исполнителям;