Офис-менеджер

формирование отчетности по дебиторской задолженности для руководителей соответствующих зон ответственности;
- предоставление руководству организации и представителям производителей информации по фактам нарушения регламента по работе с просроченной дебиторской задолженностью;
- проведение кредитных комитетов;
- контроль исполнения задач и решений, принятых на кредитных комитетах;
- контроль предоставляемой отсрочки платежей для покупателей;
- мониторинг и контроль поступления денежных средств;
- ведение переговоров и переписка по оплате имеющейся задолженности с покупателями;
- взаимодействие с подразделениями компании в части взыскания дебиторской задолженности;
- работа с просроченной дебиторской задолженностью в соответствии с регламентом организации;
- подготовка и контроль возврата претензий для покупателей;
- контроль подготовки документов для обращения в судебные органы по вопросу возврата дебиторской задолженности;
- работа с рекламациями покупателей;
- разблокировка отгрузок (накладных) покупателей;
- работа в 1С Бухгалтерия, в части ведения и корректировки перечня контрагентов организации.
С июня 2014 года по январь 2015 года должность кредитного менеджера совмещалась
в полном объеме с должностью офис-менеджера.

-прием и распределение звонков;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- прием, проверка и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю;
- деловая переписка;
- сортировка документации по структурным подразделениям организации;
- организация мероприятий (совещания, деловые встречи, переговоры);
- организация командировок сотрудников и руководства организации (заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц);
- организация обеспечения жизнедеятельности офиса;
- взаимодействие с курьерскими службами и отправка почтовых сообщений;
- административная поддержка руководителя организации.

-прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных;
-контроль соблюдения лимита остатка денежных средств в кассе;
-сдача наличной выручки в банк, работа с ККМ;
-получение наличных денежных средств по чекам в банках;
-выдача заработной платы сотрудникам компании и наличных денежных средств подотчетным лицам;
-ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ;
-ведение и учёт расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение авансовых отчетов;
- работа по внесению контрагентов и номенклатуры в Программу 1С Бухгалтерия 8.;
-работа в системе «банк-клиент».

-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
-приём и распределение входящих звонков мини-АТС, приём/отправка факсов;
-работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- подготовка совещаний, проводимых руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола);
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений на выезд;
- организация материального обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (их приемка, учет, хранение и выдача);
- координирование и контроль работы водителей и курьеров: (прием заявок и разработка графика их работы);
- организация корпоративных мероприятий;
- работа по внесению контрагентов и номенклатуры в Программу 1С Бухгалтерия 8.принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей;
-организация отправки почтовых отправлений;
-организация приема посетителей различных уровней, иностранных партнеров и клиентов.