Офис-менеджер

Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников,
которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального
директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
Заказ воды по мере необходимости.
Заказ канцелярии ежеквартально.
Координирует и контролирует работу:
водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта
Компании) курьеров, уборщицы.
Документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов
Печатать служебные материалы, которые нужны руководству, а также следовать другим
указаниям непосредственного руководителя организации.