Администратор

После выхода республики Южная Осетия из состава Грузии все документы Администрации были уничтожены или вывезены. Я вошла в состав группы, возглавляемой Первым Заместителем Главы Администрации района по полному восстановлению данных и ведению документооборота на русском языке. Мы составляли отчёты по запросам властей республики, писали новые должностные инструкции, полностью создали внутреннюю документацию Администрации, помогали с отчётами и заявками Директорам местных школ и больниц. Работали с населением по жалобам и выдаче справок на ввоз-вывоз товаров из Грузии, составляли списки на мат. помощь.

Подбор персонала, обучение и контроль за выполнением поставленных задач. Ведение табелей и планирование рабочего времени сотрудников. Разработка и ведение внутренней документации от должностных обязанностей до стат. отчётности. Планирование и реализация фин. результата деятельности гостиницы, заключение типовых договоров на оказание гостиничных услуг, взаимодействие с контрагентами и поставщиками, органами государственного контроля. Реклама. Контроль за выполнением текущего ремонта, бесперебойной работы прачечной. Закупка бытовой химии, инвентаря и оборудования, составление отчетов о потраченных денежных средствах, постановка на учет, списание и инвентаризация. Обеспечение техники безопасности и требований СанЭпидНадзора. Решение любых экстренных ситуаций.

Приём и размещение гостей,бронирование номеров и услуг парикмахерской, тренажёрного зала, паркинга и прачечной по телефону. Координация работы горничных и тех. персонала, контроль качества выполненных работ. Продажа сувенирной продукции и продуктов питания в круглосуточном мини магазине в администраторской. Принятие наличных денежных средств и оплаты по карте всего комплекса услуг гостиницы. Составление суточного статистического и финансового отчета, отчета движения товара и составление заявок на следующую смену.