Административный помощник руководителя

Осуществление оперативного и бухгалтерского учета по приходу и отгрузкам товаров, услуг по транспортировке посредством ввода в управленческую базу данных (1С) по приходу и реализации; обеспечение полного документооборота по сопровождению сделок купли-продажи товаров; проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями посредством выписки и оформления актов сверок на отчетную дату;
подготовка тендерной документации на поставку продукции.

Осуществление полного документооборота (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям), в т.ч. в системе электронного документооборота; контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю; подготовка писем, запросов, служебных записок;
организация взаимодействия структурных подразделений, контроль за исполнением поручений в поставленные сроки; осуществление административной и информационной поддержки руководителя: ведение служебных телефонных переговоров, планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, работа с правовыми системами «Консультант плюс», «Гарант», бронирование билетов, гостиниц

Работа с существующей клиентской базой: информирование клиентов по новым предложениям, консультирование по вопросам оплаты, отслеживание денежных поступлений; организация взаимодействия клиентов с менеджером отдела рекламы

Контроль за поддержанием необходимого запаса продукции; формирование заказа на производство необходимого объема продукции; анализ объемов продаж, составление прогнозов продаж