Свадебный организатор

Обязанности:
• Входящие звонки,
• Прием заявок, запись невест,
• Формирование и рассылка бланков заказов,
• Заключение договоров с невестами, студентами студии,
• Контроль за внесением предоплат за услуги свадебных стилистов,
• Формирование и рассылка писем с использованием сервиса «sms-услуги»,
• Расчет заработной платы сотрудников студии (около 70 чел),
• Расчет необходимого количества накладных прядей для невест и их своевременный заказ,
• Контроль за наличием свободных мест в студии для проведения сборов невест и репетиций свадебного образа,
• Планирование обучения в студии по курсам «интенсив» (бронирование даты, преподавателя, помещения за студентом),
• Поиск моделей для обучения,
• Проведение инвентаризации, контроль за украшениями, их распределение на витрине, продажа,
• Ежедневное снятие кассы и закрытие смены после каждого рабочего дня,
• Чай , кофе, вода по требованию и в ассортименте
Достижения: умение работать с большим объемом информации (число заказчиков в летний месяц – 900 невест)

Обязанности:
• составление и ведение бюджета отдела,
• оформление деловых виз,
• закупка необходимой мебели для офиса,
• организация рабочих мест для новых сотрудников, контроль счетов и оплат отдела, контроль ведения документооборота,
• отслеживание договоров с контрагентами,
• контроль работы курьерской службы, организация командировок,
• координация общих собраний организации,
• организация аренды конференц-залов,
• организация приема и встреч гостей, делегаций, клиентов, партнеров,
• контроль за работой клининговых компаний,
• выполнение поручений руководства.
Достижения: выполняла в течение полугода функции руководителя отдела (7 подчиненных)