Администратор офиса / Начальник АХО

Обязанности:
Организация службы АХО, Организация складской службы, Организация службы закупок, Организация договорной, архивной и документарной работы в компании (услуги, материалы, документооборот) и текущего ремонта помещений, Упрощены и структурированы учет и отчетность в компании, Управление арендными платежами: 6 объектов недвижимости, Соблюдение положений пожарного надзора, охраны труда и техники безопасности, Проводка приточно-вытяжной вентиляции, установка кондиционеров, Подготовка рабочих мест и помещений, включая покраску и побелку, установка замков, мех. и электронных, видеокамер и глазков, сигнализации, программирование, свободное владение раб. инструментами, Проводка приточно-вытяжной вентиляции, Установка кондиционеров, Организация основного и дополнительного питания сотрудников (бизнес-ланчи, питьевая вода): Перевод питания на б/н расчет в сторонней организации (РОСТИКС); Организация спец. Мероприятий (меню, банкеты, праздники, места их проведения): 4-8 мероприятий в год на персонал в 30 чел; Организация выставок фирмы: Крокус-Экспо - 3 раза в год  Организация сопровождения рабочих мест сотрудников: Комплектация и ремонт: 30 посадочных мест (мебель, оргтехника) Сервис: 6 высокопроизводительных принтеров, 4 факса (расходные материалы); Организация и сопровождение пропускной системы: Сотрудники - 50 чел., постоянные клиенты до 1000 чел; Управление закупочной деятельностью и мини-тендерами. Создание и прокладка локальных сетей радиусом до 200 метров (24 ПК); Сопровождение мини-АТС (TES-804); Создание и сопровождение систем видеонаблюдения; «Склад в Excel» (Собственная разработка): создание, программирование, сопровождение на рабочих местах; Организация ремонтных и наладочных работ; Организация текущего и капитального ремонта Управление складской деятельностью: Управление поставками (хоз. материалы, мебель, комплектующие, товары).