Помощник юриста, секретарь, офис-менеджер

Описание

Гражданство: РФ.
Семейное положение: не замужем, детей нет.
г. Москва, ул. Героев Панфиловцев, д. 13, корп. 1
Домашний телефон: нет.
Цель: претендую на должность секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера, помощника юриста.

Образование: высшее.
07.2001 – 06.2007 гг.
Университет Российской Академии Образования (УРАО, Нижегородский филиал, очно-заочное отделение). Квалификация – юрист, полученная специальность – юриспруденция.

Опыт работы:
03.2016-11.2016 гг.
Мировой суд г. Москвы, заведующий канцелярией
Должностные обязанности: организация работы канцелярии, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, работа по формированию дел и их сдаче на хранение.

08.2015 – 01.2016 гг.
ООО «Славянка» (г. Нижний Новгород, гостиница «Славянка»), секретарь - администратор (без официального оформления).
Должностные обязанности: деловая переписка с потенциальными клиентами и организациями, ведение документооборота, бронирование номеров, встреча и размещение гостей, контроль за работой горничных, проверка номеров перед заездом, бронирование саун, бани, работа с наличностью на контрольно-кассовой машине АМС-100К, работа с программами «Контур ФМС», системой «Экстранет», составление кассовой отчётности, выполнение поручений руководителя, разрешение конфликтных ситуаций, связанных с пребыванием клиентов в гостинице, активные продажи услуг и товаров гостиницы, регистрация иностранных граждан (взаимодействие с ФМС России).

12.2014 – 02.2015 гг.
ИП Рахимова Татьяна Васильевна (г. Нижний Новгород, отель «Easy Room»), администратор отеля.
Должностные обязанности: ведение документооборота, составление кассовой отчётности, работа в программе ECVI, Channel Manager (инструмент для управления продажами номеров), встреча и размещение гостей, обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, контроль за подготовкой номеров к заселению.

06.2011 – 12.2014 гг.
ООО «Патриот» (пгт Лукино Балахнинский район, Нижегородская область, пансионат «Дубки»), горничная.
Должностные обязанности: уборка и содержание в чистоте жилых номеров пансионата, приём номеров от проживающих при их выезде, соблюдение правил техники безопасности, этических норм общения с проживающими.

07.2007 – 05.2008 гг.
ООО «Дом книги» (г. Нижний Новгород, книжный магазин), продавец-консультант отдела юридической литературы (без официального оформления).
Должностные обязанности: общение с покупателями, осуществление контроля за наличием полного ассортимента книг, консультирование покупателей, прием звонков от потенциальных покупателей, оказание помощи покупателям при выборе книг.

Результаты работы и достижения: получила опыт работы на государственной гражданской службе, приобрела опыт работы с документами, получила стаж работы по юридической специальности, получила навыки ведения отчётной документации, выставления счетов, составления актов оказания услуг.

Профессиональные навыки:
Знание программ Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, правовых систем «Гарант», «Консультант плюс».
Ведение телефонных переговоров.
Навыки деловой переписки.
Навыки работы с клиентами и сотрудниками органов контроля.

Дополнительная информация: иностранный язык – английский базовый.

Личные качества: ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, неконфликтная, стрессоустойчивая.