Помощник руководителя

Описание

Образование
2013г. Первый Профессиональный Университет Психологии Психологическое консультирование
Знание языков
Русский — родной, английский — базовые знания

Общий опыт работы:
01.09.2009 — по настоящее время
1.ГОУ детский сад — Образовательное учреждение Воспитатель-психолог (с 01.09.2009-01.06.2011)
Основные обязанности:
- воспитание, обучение, охрана жизнь и здоровье детей;
- дошкольное образование;
- укрепление здоровья;
- работа с родителями (беседы, консультации, собрания);
- составление планов и отчетов о работе с детьми;
- подготовка к занятиям, оформление стендов.
2.Фирма ООО " Шелфер" — Автомобильный бизнес (сентябрь 2011 – 28. 02 2014)
Секретарь. Обязанности:
-инвентаризация нового товара
-сканирование документов
-заказ билетов
-печать документов 
-входящая / исходящая документация
-входящие / исходящие звонки
-ведение базы данных, реестра
-работа с оргтехникой
заказ канцелярии
периодические поездки с рабочей документацией в сторонние организации 
3. Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации, ФГКУ Росгранстрой.
(с 01.03.14- 19.05.2016)
Управление строительства
секретариат начальника Управления строительства, секретарь – делопроизводитель.
Основные обязанности:
- Выполнение поручений руководителя.
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс);
- прием телефонных звонков;
- выполнение поручений руководителя;
- взаимодействие с гос. структурами., структурными подразделениями
- систематизация и хранение документов;
- ведение учёта документов;
- ведение внутренней документации;
- подготовка документов для передачи в архив.
- поддержка жизнеобеспечения офиса
- осуществление контроля исполнение документов
- написание резолюций для исполнителей
- контроль и учет бланков
- ведение номенклатуры

4. Министерство транспорта Российской Федерации
(c 27.06.16-11.08.16)
секретариат директора Департамента государственной политики в области обустройства пунктов пропуска через государственную границу
Основные обязанности:
- Выполнение поручений руководителя.
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс);
- прием телефонных звонков;
- выполнение поручений руководителя;
- взаимодействие с гос. структурами., структурными подразделениями
- систематизация и хранение документов;
- ведение внутренней документации;
- подготовка документов для передачи в архив.
- поддержка жизнеобеспечения офиса
- осуществление контроля исполнение документов
- написание резолюций для исполнителей
- контроль и учет бланков
-ведение номенклатуры

5. Правительство Москвы Департамент здравоохранения города Москвы «Соцэнерго»
(с 22.08.16 по 13.07.2017)
секретариат директора Департамента
Основные обязанности:
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс);
- прием телефонных звонков;
- выполнение поручений руководителя;
- взаимодействие с гос. структурами., структурными подразделениями
- систематизация и хранение документов;
- ведение внутренней документации;
- подготовка документов для передачи в архив.
- поддержка жизнеобеспечения офиса
- осуществление контроля исполнение документов
- написание резолюций для исполнителей
- контроль и учет бланков
- ведение номенклатуры
- Выполнение поручений руководителя.

6. Государственное автономное учреждение Московской области «Центральное лесохозяйственное объединение»
( 17.07.17 по 15.01.18)
Начальник отдела делопроизводства
Основные обязанности:
- выполнение поручений руководителя
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции
- оформление и регистрация приказов, распоряжений
- создание и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в бумажном и электронном виде
- написание инструкций по делопроизводству
- работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс)
- прием телефонных звонков
- взаимодействие с гос. структурами., структурными подразделениями
- систематизация и хранение документов
- ведение внутренней документации
- подготовка документов для передачи в архив
- поддержка жизнеобеспечения офиса
- осуществление контроля исполнение документов
- написание резолюций для исполнителей
- ведение номенклатуры дел отдела
- протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений
- организационно-административная поддержка деятельности руководителя, ведение базы данных по контактам
- планирования служебного времени руководителя
- распределение должностных обязанностей работников отдела
-контроль выполнения установленных правил работы с документами
- подписание и визирование документов, связанных с деятельностью отдела
- контроль за осуществление возложенных на отдел задач
- соблюдение конфиденциальности при работе с документами ДСП
- информирование руководства о состоянии дел по вопросам деятельности отдела
7. Дорожно-строительная компания «Автобан»
( 14.02.18 по 11.05.18)
Ведущий специалист Аппарата Генерального Директора
Основные обязанности:
- контроль поручений директора
- контроль исполнения приказов
- контроль исполнения распоряжений
-контроль исполнения поручений протокола
- внедрение программы «Оргматикс», построение графиков, динамика работ
8. ООО «Синергия» (Проектно-строительная компания)
(02.07.18 по 27.12.18)
Помощник генерального директора-делопроизводитель
Основные обязанности:
- выполнение поручений руководителя
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, сведение всех писем в единую базу
- создание и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в бумажном и электронном виде
- работа с оргтехникой (принтер, ксерокс)
- прием телефонных звонков
- взаимодействие с гос. структурами, структурными подразделениями
- систематизация и хранение документов
- поддержка жизнеобеспечения офиса: канцелярия, вода, бумага для плотера, картриджи и т.д.
- решение полностью всех административных вопросов
- прием документов на подпись руководителя
- организация командировок руководства: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- координация и контроль работы:
 курьера: прием заявок и разработка графика
 уборщицы: график, выдача необходимого, решение возникающих вопросов
 мастера по принтерам
 взаимодействие с водителем
- ведение деловой переписки
- встреча и размещение посетителей
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе Wrike
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции в системе ЭДО
- проверка нескольких электронных почт (регистрация документов)
- заказ пропусков
- полная ответственность за хранение и выдачу канцелярии/всё необходимое для работы сотрудников
- контроль корпоративного такси (возникающие вопросы, оплата и т.д.)
- контроль корпоративных симкарт (возникающие вопросы, оплата и т.д.)
- Хранение и проставление печатей

Владею программами:
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Powerpoint, Outlook, Internet, Linux,
система электронного документооборота СЭД, ОСЕД, ЭДО, МСЭД, 1С документооборот.Wrike

Характеристика: Коммуникабельна, пунктуальна, ответственна, активная жизненная позиция, нацелена на результат. Быстро и легко обучаема, добросовестное отношение к работе, легко нахожу общий язык в коллективе, стремлюсь к развитию и профессиональному росту.

Не замужем
Гражданство: Россия