Специалист договорного отдела

. Контроль торгово-хозяйственной деятельности магазина (прием поступающей продукции, инкассация, наем и контроль промоутеров, проведение рекламных акций, поддержание чистоты и порядка на вверенном объекте, работа с входящими и исходящими звонками и интернет ресурсом, и другое) Обеспечение наличия в магазине товарных запасов в соответствии с установленными нормативами и ассортиментным минимумом и принятие мер к расширению ассортимента товаров;Разработка месячных графиков, графиков отпусков. Ведение документации. Работа с таблицами Excel формата и 1С. Размещение информации о вакантных должностях, проведение первичных интервью с соискателями. Отчетность перед вышестоящим руководством. Обеспечение проведения противопожарных мероприятий.

Обеспечение деятельности офиса.Ведение договорной и претензионной работы. Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.Работа с первичной документацией и архивом.Осуществление контроля за оформлением помещений, за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе.Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами противопожарной защиты.Организация делопроизводства офиса, прием входящих и управление исходящими звонками.Координация трудового процесса. Подготовка материально-технической базы и непосредственное участие в переговорах со сложными клиентами.
Размещение информации о вакантных должностях, проведение первичных интервью с соискателями
Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Взаимодействие с основным производством по вопросам технических моментов в приемке продукции на склад (редактирование маркировки, номера, веса, плотности и других параметров готовой продукции, возврат со склада на производство по причинам брака или некорректному виду) и др.
Размещение продукции на складе, контроль за приемом, контроль за работой находящихся в подчинении работников сотрудничающих с отделом сбыта и логистики организаций. Взаимодействие с отделом контроля качества, диспетчерами и операторами подвижных составов, приемосдатчиками внутренней службы и ОАО РЖД. Передача данных по отгрузке в организации занимающиеся сбором информации по производству. Оформление всей документации по приму, хранении, отгрузке, и отбраковке. Проведение инвентаризации на складе. Контроль проведения отгрузочных работ, и опломбирование подвижного состава и машин. Отслеживание соблюдения правил техники безопасности на производстве, техники пожарной безопасности и охраны труда.