Помощник руководителя

Мои обязанности в должности помощника генерального директора:

Организация работы управляющей компании:
- составление договоров с собственниками квартир;
- контроль за начислением коммунальных платежей, контроль своевременной оплаты;
- работа по взысканию задолженностей по коммунальным платежам;
- прием/обработка/контроль исполнения заявок от собственников квартир, личный прием жителей в офисе компании;
- выдача заданий главному инженеру;
- контроль соблюдения правил проживания в многоквартирных домах, обслуживающихся в УК;
- заключение и подписание договоров с ресурсоснабжающими организациями;
- ведение документооборота;
- организация надлежащей работы инженера, электрика, сантехника, консьержей, уборщиков, охранников;
-организация и проведение ежемесячных и ежегодных общих собраний с собственниками квартир.

Ведение документооборота (подготовка, ведение реестра, учет документов)
Прием и распределение звонков.
Решение административных вопросов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов и хозяйственных товаров, уход за растениями офиса).
Встреча, сопровождение, проведение собеседований с соискателями.
Исходящие и входящие звонки по откликам соискателей.
Обработка входящих сообщений электронной почты.

Работа в системе 1С Предприятие 8.0 "1С: Фитнес клуб"
Умение пользоваться контрольно-кассовым аппаратом "меркурий 130к" (свидетельство).
Формирование и ведение кассовых отчетов.
Консультации клиентов, решение спорных вопросов.
Ежедневная, еженедельная отчетность (о звонках, о резюме и др., в соответствии с требованиями руководителя).
Разработка внутренних документов (положения). Разработка системы адаптации.