Координатор

Контроль и координация работы персонала, работа с общежитиями, контроль за выходом / невыходом на работу, работа с комендантами, встреча и сопровождение персонала к месту жительства и работы, заключение договоров с руководством общежитий, поиск и функциональная оценка общежитий в Москве и Московской области.

Работа в телефонном центре, приём звонков, консультации клиентов.

Регистрация и пролонгация вывесок и крышных установок на магазинах компании.
Получение экспертиз в проектных организациях и разрешений в департаменте рекламы.

Согласование рекламных конструкций в государственных органах.

Подбор и обработка информации о малообеспеченных и многодетных семьях и семьях с детьми – инвалидами; оформление виз; работа с посольствами; прием и обработка документов; организация досуга, экскурсионных и реабилитационных программ для детей-сирот из стран Ближнего зарубежья; сопровождение групп социально-незащищенных семей и семей с детьми-инвалидами на лечение и отдых в оздоровительные центры Европы.

Подготовка отчетов (реализация, выполнение плана и т.п.). Ведение и редактирование баз данных по товарам и поставщикам. Техническая работа по организации заказа товара. Контроль состояния складских запасов поиск новых поставщиков.

Поиск мест для размещения рекламоносителей, проведение технической экспертизы, получение согласований в госструктурах Москвы и Московской обл., отчетность, заключение и пролонгация договоров.

Продвижение услуг полиграфической компании посредством активного поиска и привлечения. Работа с клиентами, как с частными, так и с юридическими лицами. Сопровождение клиентов на всех этапах: консультации, формирование коммерческих предложений, обработка запросов любой сложности, подбор оптимального варианта, заключение договоров. Расчет цен. Контроль оплат и сроков выполнения проектов. Работа с дизайнерами и подрядчиками.

Руководство отделом (7 человек), открытие/ закрытие ордеров, заключение договоров, работа с подрядчиками, контроль выполнения проделанной работы, отчетность, составление месячного, квартального и годового плана/ бюджета, решения вопросов с госструктурами: управами, префектурами, Административно-Техническими Инспекциями, ГИБДД, Москоллектором, Мосводоканалом, Мосводостоком, Моссветом, Мосгоргеотрестом, Кабельными сетями, балансодержателями, Налоговыми Инспекциями и т.д.

Поиск и подбор рекламных возможностей, выбор подрядчиков, ведение и обновление базы данных по подрядчикам и адресам, координация работы с подрядчиками, работа с госстурктурами, общественными организациями, регистрация объектов внешнего рекламного оформления в разрешительных органах, контроль за процессом регистрации, отчетность, руководство группой наружного оформления, контроль соблюдения сроков, постановка задач менеджерам отдела и подрядчикам, техническая и организационная подготовка, выезд на место при установке и демонтаже рекламных конструкций, решение трудных ситуаций.