Помощник руководителя
70 000 руб
Дарья Вячеславовна
Возраст
23 года (14 Февраля 2003)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Гражданство
Россия
Полная занятость
1 год 11 месяцев
Административный персонал
Ключевые обязанности:
- Организация работы секретариата: разработка и внедрение регламентов документооборота, системы делопроизводства, контроль за исполнением поручений.
- Организация и обеспечение деятельности руководителя: планирование встреч, совещаний, личных приемов, подготовка необходимых материалов.
- Разработка и актуализация номенклатуры дел.
- Полный цикл работы с документацией.
- Взаимодействие с сотрудниками всех уровней и внешними контрагентами по административно-организационным вопросам.
- Формирование и ведение архива документов.
Достижения:
- Организовала работу секретариата с нуля: провела полную инвентаризацию и организовала электронную и физическую базу для хранения документов, следила за выполнением основных административных процессов, что позволило сократить время подготовки и согласования документов на 1-2 дня.
- Оптимизация процессов: разработала и внедрила шаблоны типовых документов, а также организовала взаимодействие между структурными подразделениями и секретариатом, что уменьшило количество ошибок и ускорило процесс подготовки документов на 25 %.
- Наладила эффективный график руководителя: организовала систему планирования личных встреч и приемов, что позволило оптимально распределить время руководителя.
Высшее (Бакалавр)
Специальность: Организационно-аналитическое обеспечение административного управления
Курск, 2021 — 2025 гг.
Высшее
Специальность: Программирование на Python
Курск, 2023 — 2023 гг.
Высшее (Магистр)
Специальность: Экономика и управление предприятием
Москва, 2025 — продолжаю учиться
Государственное управление в условиях цифровизации
Юго-Западный государственный университет (Государственное управление в условиях цифровизации)
Английский — Базовые знания
Проактивный и организованный специалист с опытом полной организации административной работы в госсекторе. Нацелена на создание эффективных процессов для обеспечения максимальной продуктивности в работе отдела и руководства.
Имею успешный опыт решения организационных кейсов (организация работы секретариата), что позволило повысить оперативность принятия управленческих решений и дисциплину среди исполнителей.
Готова брать ответственность за организационные задачи, обеспечивая руководителю возможность сфокусироваться на стратегических целях.
Мои hard skills:
- полный цикл делопроизводства;
- организация работы секретариата;
- разработка номенклатуры дел;
- организация встреч и приемов;
- поддержка руководителя;
- деловая переписка и коммуникация;
- архивное дело;
- владение офисной техникой;
- знание ГОСТов и правил делопроизводства.
Мои soft skills:
- организаторские способности;
- системное и процессное мышление;
- проактивность;
- высокая самоорганизация и time-management;
- внимание к деталям;
- аналитический склад ума;
- работа в режиме многозадачности.
Цели:
Активно развиваюсь в направлении экономики и аналитики, что подтверждается поступлением на магистерскую программу "Экономика фирм и предприятий"(заочно). Нацелена на применение системного подхода и аналитических навыков для решения рабочих кейсов.
Семейное положение: Не состоит в браке, детей.
17 апреля, 2018
Вероника
Город
Москва, м. Юго-западная local_shipping
Возраст
36 лет (19 августа 1989)
Опыт работы:
5 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь , ООО Лига
11.2016 - 04.2018
3 декабря, 2015
50 000 руб
Виолетта Рафиатовна
Город
Москва, м. Бабушкинская
Возраст
57 лет (18 ноября 1968)
Опыт работы:
5 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Менеджер по работе с внутренними рекламациями, Facilicom
05.2013 - 09.2015
30 октября, 2015
Анастасия
Город
Москва local_shipping
Возраст
34 года ( 8 марта 1992)
Опыт работы:
Без опыта
Резюме размещено в отрасли