Помощник руководителя
70 000 руб
Дарья Вячеславовна
Возраст
23 года (14 Февраля 2003)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Гражданство
Россия
Полная занятость
1 год 11 месяцев
Административный персонал
Ключевые обязанности:
- Организация работы секретариата: разработка и внедрение регламентов документооборота, системы делопроизводства, контроль за исполнением поручений.
- Организация и обеспечение деятельности руководителя: планирование встреч, совещаний, личных приемов, подготовка необходимых материалов.
- Разработка и актуализация номенклатуры дел.
- Полный цикл работы с документацией.
- Взаимодействие с сотрудниками всех уровней и внешними контрагентами по административно-организационным вопросам.
- Формирование и ведение архива документов.
Достижения:
- Организовала работу секретариата с нуля: провела полную инвентаризацию и организовала электронную и физическую базу для хранения документов, следила за выполнением основных административных процессов, что позволило сократить время подготовки и согласования документов на 1-2 дня.
- Оптимизация процессов: разработала и внедрила шаблоны типовых документов, а также организовала взаимодействие между структурными подразделениями и секретариатом, что уменьшило количество ошибок и ускорило процесс подготовки документов на 25 %.
- Наладила эффективный график руководителя: организовала систему планирования личных встреч и приемов, что позволило оптимально распределить время руководителя.
Высшее (Бакалавр)
Специальность: Организационно-аналитическое обеспечение административного управления
Курск, 2021 — 2025 гг.
Высшее
Специальность: Программирование на Python
Курск, 2023 — 2023 гг.
Высшее (Магистр)
Специальность: Экономика и управление предприятием
Москва, 2025 — продолжаю учиться
Государственное управление в условиях цифровизации
Юго-Западный государственный университет (Государственное управление в условиях цифровизации)
Английский — Базовые знания
Проактивный и организованный специалист с опытом полной организации административной работы в госсекторе. Нацелена на создание эффективных процессов для обеспечения максимальной продуктивности в работе отдела и руководства.
Имею успешный опыт решения организационных кейсов (организация работы секретариата), что позволило повысить оперативность принятия управленческих решений и дисциплину среди исполнителей.
Готова брать ответственность за организационные задачи, обеспечивая руководителю возможность сфокусироваться на стратегических целях.
Мои hard skills:
- полный цикл делопроизводства;
- организация работы секретариата;
- разработка номенклатуры дел;
- организация встреч и приемов;
- поддержка руководителя;
- деловая переписка и коммуникация;
- архивное дело;
- владение офисной техникой;
- знание ГОСТов и правил делопроизводства.
Мои soft skills:
- организаторские способности;
- системное и процессное мышление;
- проактивность;
- высокая самоорганизация и time-management;
- внимание к деталям;
- аналитический склад ума;
- работа в режиме многозадачности.
Цели:
Активно развиваюсь в направлении экономики и аналитики, что подтверждается поступлением на магистерскую программу "Экономика фирм и предприятий"(заочно). Нацелена на применение системного подхода и аналитических навыков для решения рабочих кейсов.
Семейное положение: Не состоит в браке, детей.
21 мая, 2015
Юлия
Город
Москва, м. Алтуфьево
Возраст
46 лет ( 5 сентября 1979)
Опыт работы:
14 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Менеджер номерного фонда, АО "Гостиница "Восход"
11.2011 - 02.2015
25 февраля, 2015
40 000 руб
Наталья Викторовна
Город
Москва, м. Новые Черёмушки local_shipping
Возраст
35 лет (26 октября 1990)
Опыт работы:
4 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Документовед, Центральное таможенное управление
05.2012 - 07.2014
10 января, 2016
Анастасия Александровна
Город
Москва local_shipping
Возраст
33 года ( 3 марта 1992)
Опыт работы:
3 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Специалист административного отдела, Отисифарм
04.2014 - 03.2015
Резюме размещено в отрасли