Помощник руководителя
70 000 руб
Дарья Вячеславовна
Возраст
23 года (14 Февраля 2003)
Город
Москва
Возможен переезд в другой город
Гражданство
Россия
Полная занятость
1 год 11 месяцев
Административный персонал
Ключевые обязанности:
- Организация работы секретариата: разработка и внедрение регламентов документооборота, системы делопроизводства, контроль за исполнением поручений.
- Организация и обеспечение деятельности руководителя: планирование встреч, совещаний, личных приемов, подготовка необходимых материалов.
- Разработка и актуализация номенклатуры дел.
- Полный цикл работы с документацией.
- Взаимодействие с сотрудниками всех уровней и внешними контрагентами по административно-организационным вопросам.
- Формирование и ведение архива документов.
Достижения:
- Организовала работу секретариата с нуля: провела полную инвентаризацию и организовала электронную и физическую базу для хранения документов, следила за выполнением основных административных процессов, что позволило сократить время подготовки и согласования документов на 1-2 дня.
- Оптимизация процессов: разработала и внедрила шаблоны типовых документов, а также организовала взаимодействие между структурными подразделениями и секретариатом, что уменьшило количество ошибок и ускорило процесс подготовки документов на 25 %.
- Наладила эффективный график руководителя: организовала систему планирования личных встреч и приемов, что позволило оптимально распределить время руководителя.
Высшее (Бакалавр)
Специальность: Организационно-аналитическое обеспечение административного управления
Курск, 2021 — 2025 гг.
Высшее
Специальность: Программирование на Python
Курск, 2023 — 2023 гг.
Высшее (Магистр)
Специальность: Экономика и управление предприятием
Москва, 2025 — продолжаю учиться
Государственное управление в условиях цифровизации
Юго-Западный государственный университет (Государственное управление в условиях цифровизации)
Английский — Базовые знания
Проактивный и организованный специалист с опытом полной организации административной работы в госсекторе. Нацелена на создание эффективных процессов для обеспечения максимальной продуктивности в работе отдела и руководства.
Имею успешный опыт решения организационных кейсов (организация работы секретариата), что позволило повысить оперативность принятия управленческих решений и дисциплину среди исполнителей.
Готова брать ответственность за организационные задачи, обеспечивая руководителю возможность сфокусироваться на стратегических целях.
Мои hard skills:
- полный цикл делопроизводства;
- организация работы секретариата;
- разработка номенклатуры дел;
- организация встреч и приемов;
- поддержка руководителя;
- деловая переписка и коммуникация;
- архивное дело;
- владение офисной техникой;
- знание ГОСТов и правил делопроизводства.
Мои soft skills:
- организаторские способности;
- системное и процессное мышление;
- проактивность;
- высокая самоорганизация и time-management;
- внимание к деталям;
- аналитический склад ума;
- работа в режиме многозадачности.
Цели:
Активно развиваюсь в направлении экономики и аналитики, что подтверждается поступлением на магистерскую программу "Экономика фирм и предприятий"(заочно). Нацелена на применение системного подхода и аналитических навыков для решения рабочих кейсов.
Семейное положение: Не состоит в браке, детей.
22 августа, 2019
45 000 руб
Ольга Васильевна
Город
Москва, м. Улица академика Янгеля
Возраст
55 лет (18 мая 1971)
Опыт работы:
21 год и 11 месяцев
Последнее место работы:
Офис-менеджер, ООО "Эталон Центр"
01.2019 - 05.2019
17 декабря, 2013
45 000 руб
Екатерина
Город
Москва
Возраст
38 лет ( 2 декабря 1987)
Опыт работы:
4 года и 11 месяцев
Последнее место работы:
Помощник руководителя (технический менеджер), ООО БТК
12.2011 - 10.2013
20 декабря, 2013
Тамара
Город
Москва
Возраст
60 лет (24 января 1966)
Опыт работы:
14 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Зав.канцелярией, АНО НЭКЦ КанонЪ
07.2012 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли