Архивариус

- Прием поступающей корреспонденции‚ распределение и передача корреспонденции после рассмотрения руководством в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Составление писем‚ запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний‚ деловых встреч и совещаний‚ сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ ведение и оформление протоколов совещаний‚ деловых встреч.
- Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя‚ ознакомление работников с приказами и распоряжениями‚ а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Организация командировок руководителя. Изготовление необходимого количества ксерокопий, сканированных документов и передача на бумажном или электронном носителе адресатам. Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу. Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете руководителя (включая канцтовары и др. расходные материалы. Подготовка и организация корпоративных праздников, организация праздников для детей сотрудников. Оформление подписных изданий.