Секретарь

Работа с мини-АТС, отправка и получение документов, подготовка документации по командировкам руководителя и сотрудников, бронирование гостиниц и билетов, работа с сотовыми компаниями по корпоративным договорам, исполнение поручений руководителя, полная работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса. Составление базы документации и работа с ней. Организация корпоративных мероприятий. Организация и закупка поздравлений к праздниками и Дням рождениям контрагентов, отслеживание документооборота организации.

Работа с мини-АТС, отправка и получение документов, работа с сотовыми компаниями по корпоративным договорам, исполнение поручений руководителя, полная работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация корпоративных мероприятий. Организация и закупка поздравлений с праздниками и Днем рождения контрагентов, отслеживание документооборота организации. Работа с почтовыми службами. Ведение электронных баз компании. Архивирование документации. Подготовка и ведение личных дел сотрудников при увольнении/ устройстве на работу. Чай/кофе посетителям и руководителю. Работа с Outlook, word, exsel. Составление баз данных.

Работа на мини-АТС, подготовка документации для сделок, электронная почта, архивирование документации, прием посетителей, обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, печатной продукции и т.д.), копировальные работы, отправка и прием факсов. Подготовка пакета документов для тендера. Сдача отчетности в налоговых службах.

Подготовка документов для сделок, помощь бухгалтеру, архивирование документов, сбор пакета документов для регистрации объектов недвижимости, помощь в проведении переговоров и подготовка документов для инвесторов по строительству элитного жилья в г.Москва, работа с оргтехникой, мини-АТС, чай-кофе, закупка канцтоваров, воды, отправка документов, печатная продукция.