Руководитель проектов

Основные обязанности: обеспечение реализации как типовых, так и нестандартных проектов департамента в регионах РФ , планирование размещения оборудования (схемы), согласовывая их с инженерами по монтажу компании и клиентами, подбор технических исполнителей из числа партнерских компаний; составление смет на установку оборудования, контроль выполнение условий работы с партнерами; формирование пакета документов по проекту .
Планирование, координация работы отдела. Контроль. Анализ и описание существующего бизнес-процесса, оптимизация, внедрение оптимизированных форм.
Основные задачи
1. Постановка целей, контроль исполнения и оценка результатов группы. Планирование (пути достижения, ресурсы). Мотивация персонала.
2. Организация структуры, описание и контроль основных этапов процессов проектирования, сервиса и монтажа (распределение функций персонала, оптимизация работы отдела).
3. Организация горизонтальных связей взаимодействия между подразделениями Компании
4. Ведение отчётно-финансовой документации отдела
5. Организация обучения, аттестация персонала
6. Работа с крупными проектами

Управление проектами со стороны Заказчика. Внедрение информационных систем на предприятии. Автоматизация бизнес-процессов.
Завершенные проекты, в которых являлась руководителем:
- Внедрение электронного документооборота на базе Docs Vision (автоматизация процесов документооборота в Миэль-Брокеридж)
- Построения автоматизированной системы управления ИТ-сервисами на базе продуктов Front Range (HEAT, iHEAT, ITSM) (Развитие системы Service Desk по методологии ITIL).
- Внедрение Системы управления и инвентаризации автоматизированных рабочих мест и мониторинга серверов корпоративной информационной системы (MOM/SMS)
- Проект по выбору поставщика решения для автоматизации бизнес процессов HR.(тендер - полная организация и проведение)
Принимала участие в проекте внедрения ERP (Управленческий учет) на базе MS Axaptа в качестве Администратора проекта.
Основные обязанности:
- Управление текущими и новыми проектами.
- Определение потребностей в ресурсах для реализации проекта (планирование, бюджет, состав рабочей группы, выбор подрядчиков, согласования, план-график работ и т.д.)
- Переговоры с Заказчиком.
- Переговоры с Исполнителем (внутренние службы, компании, аутсосрсеры, внедренцы)
- Контроль сроков, бюджета проекта, хода работ.
- Формирование проектных групп
- Оперативное руководство исполнителями/проектными группами.
- Документационная поддержка проекта (формирование всех проектных документов: приказы, распоряжения, ТРЗ, ТЗ, планы-графики, уставы, презентации, отчеты, деловая переписка итд.)
- Формирование отчетности.

Ведение интернет-проектов по оптимизации и продвижению сайтов в поисковых системах. Работа с клиентами, работа по заявкам от клиентов, деловая переписка, координация работы между отделами компании и клиентом, ведение клиентов с момента подписания договора.

Должностные обязанности: Прием, регистрация, учет заявок от пользователей, контроль за исполнением, консультация пользователей по телефону, ведение баз данных по учету и контролю техники и баз данных по учету вызовов от пользователей, принятие оперативных решений по исполнению заявок, организация рабочего процесса.

Секретариат,
Планирование рабочего дня руководителя.
Административная поддержка работы руководителя.
Прием и регистрация входящей и исходящей документации, телефонных звонков.
Выполнение поручений руководителя и сотрудников отдела.
Ведение документооборота и делопроизводства.
Подготовка документов.
Встреча и прием посетителей.
Подготовка совещаний и встреч.