Логист

• Организация и контроль работы своего куста (планирование и контроль графиков работы подчиненных, обеспечение необходимого для этого документооборота
• Контроль состояния инфраструктуры на объектах куста посредством регулярного личного посещения объектов
• Заключение и формирование запросов на заключение необходимых для эксплуатации договоров (контрактов, соглашений), контроль исполнения подрядчиком договорных обязательств
• Организация, выполнение и контроль ремонтно – восстановительных работ на объектах своего куста
• Разработка и согласование документов при взаимодействии с внешними инстанциями в рамках своей зоны ответственности
• Подготовка, исполнение и контроль бюджета эксплуатации по объектам куста
• Разработка и реализация мероприятий по сокращению расходов эксплуатации.
Работа в программе ValMaster.

• Ведение переговоров с клиентами всех уровней;
• обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж
• консультация клиентов по телефону и в автосалоне
• организация и проведение тест-драйва, оказание консультационной помощи покупателям относительно свойств, характеристик товаров, правил их использования, пред- и постпродажного обслуживания
• создание и ведение индивидуальной клиентской базы (потенциальных и реальных клиентов), ее поддержание
• сопровождение клиента на всех этапах сделки
• заключение договоров
• постоянное поддержание контакта с клиентами.

- Реализация полного цикла продаж товара в SAP
- Формирование заказов в SAP.
- Взаимодействие с логистическими и транпортными службами
для осуществления доставки в удобное для сторон время
- Контроль за соблюдением графика отгрузки заказов.
- Обмен информации с Коммерческим управлением, предоставление отчета и статистики на базе SAP.
- Оформление транспортных документов для транспортных компаний
- Решение спорных вопросов.
Оптимизация и снижение затрат на управление логистическими цепочками
- Управление отношениями с поставщиками.
- Своевременное взаимодействие с внутренними (штаб-квартира Шисейдо, Европейский - Научный Центр, склад EDC) и внешними (таможенные органы, таможенные брокеры) контр-агентами в процессе вывода товара на рынок.
- Создание, ведение и своевременное изменение при необходимости системных справочников номенклатуры товаров и рекламных материалов на существующие и вновь запускаемые на рынок бренды компании.
- Подготовка описаний товаров для заполнения таможней ТД с разбивкой информации по товарам по кодам ТН ВЭД, с указанием веса брутто/нетто, указания состава товара для каждого наименования (EXCEL).
- Работа с технической документацией производителя для предоставления своевременной информации отделу маркетинга о новинках. Перевод небольших разделов каталога для русскоязычных версий.
- Создание и ведение базы на существующие и вновь запускаемые на рынок бренды компании. Своевременный контроль процесса русификации товаров, в том числе содержания описаний товаров и вкладышей на русском языке (во взаимодействии с отделом маркетинга).
- Своевременное заведение, изменения цен и скидок на продукцию в систему SAP.
- Заведение новых клиентов и магазинов в систему SAP
- Своевременное заведение номенклатуры товара компании в SAP.
- Подготовка инструкций рабочих процессов;
- Организация транспортного обслуживания компании, распределение транспортных потоков.

- Координирование работы сотрудников сервиса (механиков)
- Взаимодействие с группой сервисных инженеров, осуществляющих сервис на территории Заказчика: планирование поездок, организация поездок, контроль выполнения работ, контроль предоставления отчетности по итогам.
- Отслеживание графика выполнения работ сервисными инженерами и оплаты проведенных работ.
- Заказ запасных частей
- Заведение сервисных заказов в системе SAP
- Выставление счетов клиентам.
- Рассмотрение претензий от клиентов.
- Приемка, отгрузка техники в системе SAP R3
- Оптимизация складских помещений и размещения строительной техники на складе,
- Оформление товарно-сопроводительной документации
- Отслеживание наступлений страховых случаев, уведомление о наступлении таковых соответствующие отделы
- Контроль за предоставлением документов поставщиками услуг и последующая их обработка (счета, ТТН, ТН)
- Разрешение спорных вопросов с поставщиками услуг
- Контроль учета товаров на складах
- Участие в проведение инвентаризаций (физический пересчет техники, обработка полученных данных)
- Контроль и координация складских работников, осуществляющих погрузочно-разгрузочные работы
- Работа в ERP-system SAP R3 (Склад: оприходование, учет остатков, раз/доукомплектация, оплата счетов, и весь цикл складской работы компании в системе SAP)
- Отпуск материала со склада (SAP)
- Участвие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Управление отношениями с поставщиками
- Представление отчетности руководству.
- Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности работы складов;
- открытие новых логистических объектов в Москве и МО;
- Подготовка инструкций рабочих процессов;
- Организация транспортного обслуживания компании, распределение транспортных потоков.