Офис менеджер( администратор )

Прием и распределение входящих звонков
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Жизнеобеспечение офиса
работа с курьерскими службами;
работа с объявлениями (как в печатных изданиях, так и в интернете
Взаимодействие с технической службой, клинингом, кофе-леди

Встреча посетителей
Оформление пропусков для гостей, пропусков на гостевую парковку
Бронирование переговорных комнат
Учет продуктов питания и хозяйственных товаров
Заказ, учет и выдача канцелярских товаров
Заказ визиток и сувенирной продукции
Работа с клиентами по продаже услуг по размещению и проживанию в отелях по РФ, продажа трансферов, продажа услуг по организации мероприятий. Опыт работы с крупными поставщиками услуг Академсервис, Хотелбук сервис, АйВэйТрансфер, бронирование услуг напрямую в сетевые отели Марриот, Ибис и др., заключение договоров с поставщиками услуг. Выставление счетов на оплату услуг в 1С,отправка счет-фактур и актов выполненных работ покупателям за оказанные услуги. Ведение сделки от заявки до окончания проекта в режиме 24 часа.координация корпоративной телефонии и интернет-связи;
Учёт дней рождений и осуществление поздравлений при необходимости;