Помощник руководителя

- Административная поддержка директору, вице-през.,аналитикам
- планирование рабочего календаря директора,вице-президентов
-планирование, назначение конф.звонков, втреч с ключевыми клиентами
-тревэл поддержка,организация роудшоу
- своевременная подготовка и предоставление всех документов, касающихся бизнес командировок, отчетов по корпоративным картам в финансовый департамент
-своевременная подготовка и предоставление кадровых документов (б/л, приказы, график отпусков, табель учета рабочего времени) в департамент по работе с персоналом
-выполнение др. поручений в рамках компетенции

Административная поддержка группы:
- Планирование, координация рабочего графика руководителей: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря
-организация встреч (заказ пропусков для гостей, бронирования переговорных)
-эффективное взаимодействие с департаментами банка по бизнес вопросам
- своевременная подготовка и предоставление всех документов, касающихся бизнес командировок, отчетов по корпоративным картам в финансовый департамент
-своевременная подготовка и предоставление кадровых документов (б/л, приказы, график отпусков, табель учета рабочего времени) в департамент по работе с персоналом

-Координирования документооборота, касающегося юридической части проектов
-Travel-поддержка руководителей (согласование бизнес командировок в рамках политики ВТБ Капитал, бронирование билетов, гостиниц, такси, оформление виз, подготовка командировочных документов)
-Выполнение других распоряжений руководства в рамках компетенции.

Start-up проект (открытие гипермаркета)
Координация и поддержка процесса подбора персонала
Проведение интервью
Работа со СМИ (размещение информации по вакансиям)
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме
-прием, перевод, отпуск, увольнение
- больничные листы, табели учёта рабочего времени, графики отпусков
Организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек
Оформление и ведение личных дел сотрудников
Взаимодействие с работниками и руководителями подразделений, предоставление необходимой информации, консультирование
Организация внутренних тренингов

Ведение переговоров между российскими клиентами и норвежским заводом.
Размещение заказов, контроль сроков поставки металла и оплаты.
Перевод проектов и документации для топ менеджмента компании.
Административная поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, перевод документации, организация деловых встреч).

Составление процедур и политики компании по бизнес поездкам.
Заключение договоров с Агентствами по оказанию туристических услуг.
Координирование бизнес поездок сотрудников в полном объёме.
Контроль исполнения политики компании в региональных офисах.
Административная поддержка президента компании.

Координирование бизнес поездок сотрудников компании: бронирование билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц, планирование и учёт рабочего времени водителей, организация корпоративных мероприятий, заключение договоров по аренде квартир.