Помощник руководителя, секретарь

Должностные обязанности:
-прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;
-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовка ответов;
- рассмотрение входящей корреспонденции
-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов,
отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение
сроков выполнения указаний и поручений руководителя
предприятия, взятых на контроль
-организация и координация встреч руководителя, -разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
-подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем;
-организация приема посетителей;
-исполнение личных поручений ;
- работа в СЭД.

Основные должностные обязанности:
- разработка типовых договоров и других распорядительных документов, регулирующих хозяйственные отношения между обслуживаемыми предприятиями;
- организация работы по заключению хозяйственных договоров на обслуживаемых предприятиях, участие в подготовке указанных договоров и их визирование, а также проведение работы по повышению роли хозяйственных договоров и усилению ответственности должностных лиц за их выполнение и укреплению договорной дисциплины;
- совместное с другими сотрудниками юридического подразделения осуществление мероприятий, направленных на обеспечение неуклонного соблюдения требований законодательства в деятельности частных охранных предприятий;
- принятие мер реагирования и предупреждение нарушений действующего законодательства в деятельности обслуживаемых юридических лиц;
- самостоятельное обобщение практики применения норм действующего законодательства Российской Федерации в области частной охранной деятельности, трудового, гражданского и арбитражного права, подготовка аналитических обзоров;
- проверка соответствия требованиям законодательства Российской Федерации представляемых на утверждение генерального директора проектов приказов, инструкций, распоряжений и других документов, а также их визирование;
- принятие мер к обеспечению своевременного и правильного заключения хозяйственных договоров, учету выполнения договорных обязательств, применения экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
- методическое руководство претензионной работой, осуществляемой обслуживаемыми юридическими лицами, анализ состояния деятельности по предъявлению и рассмотрению претензий, а также арбитражной практики;
- разработка предложений по устранению недостатков, выявленных в деятельности юридических подразделений обслуживаемых предприятий;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на организацию борьбы с хищениями и недостачами, выявляемыми на охраняемых объектах;
- представление в установленном порядке интересов ООО «Мечел-Гарант» в судах, государственных и контролирующих органах;
- подготовка по запросам руководителей обслуживаемых предприятий разъяснений по правовым вопросам и направление информационных писем по практике применения действующего законодательства;
- консультирование работников обслуживаемых предприятий по правовым вопросам;
- обобщение судебной практики, а также анализ претензий по исполнению хозяйственных договоров, подготовка предложений, направленных на устранение выявленных недостатков;
- подготовка обучающих материалов и организация совместно со специалистами других подразделений изучения должностными лицами обслуживаемых частных охранных предприятий нормативных актов, относящихся к их деятельности.
Основные достижения:
• разработаны и внедрены типовые формы договоров, используемых в повседневной деятельности обслуживаемых предприятий;
• создана единая база договоров, заключенных обслуживаемыми юридическими лицами;
• систематизирован документооборот с обслуживаемыми предприятиями и др.

Ведущий юрисконсульт