Инспектор отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, оформление больничных листов, командировки, работа в выходной день, ведение карточек Т-2, проверка табелей учета рабочего времени).Ведение трудовых книжек сотрудников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Оформление приема и увольнения работников, внесение записей в трудовую книжку; выдача справок, ксерокопий документов работникам; взаимодействие с УФМС (оформление иностранных граждан) и ПФ РФ, отправка уведомлений о приеме и увольнении ИРС на почте, оформление разрешения на работу.

Уверенный пользователь ПК, осуществление оперативной связи руководства и сотрудников Банка, прием и отправка факсимильных сообщений, организация документооборота (контроль правильности оформления и порядка согласования документов, контроль исполнения документов и поручений руководства, отправка исходящей документации), организация командировок, в том числе - заграничных (оформление документов, билетов и отчетов), бронирование VIP залов аэропорта, обеспечение рабочего регламента Банка (подготовка совещаний, оповещение участников, контроль за исполнением принятых решений). Прием и распределение входящей и исходящей документации, знание программы Дело.

Прием и распределение входящей документации, первичная регистрация и распределение по исполнителям, осуществление контроля за сроками исполнения, составление приказов, распоряжений и служебных записок, работа с электронной почтой, знание оргтехники. Выполнение поручений руководителя, мини АТС, обеспечение жизнедеятельности офиса.