Логист

- Обеспечение бесперебойных, своевременных доставок рекламных материалов и оборудования по всей территории РФ.
- Контроль приемки на склады, комплектация заказов для отправки, составление графика отгрузок и маршрутов, оформления отправок, доставка рекламных материалов до конечных получателей
- Выбор оптимальных транспортных маршрутов, планирование распределения загрузок между перевозчиками с целью снижения расходов и соблюдения сроков доставки.
- Ответственность за своевременную и качественную комплектацию заказов на складе перевозчика, корректность оформления сопроводительной документации для отправки, доупаковку маркировку материалов.
- Руководство исполнением работы поставщика услуг, производить постановку задач, расставлять приоритеты в отправках, оказывать поддержку в решении спорных вопросов, проверять и контролировать выполнение поставленных задач.
- Обеспечение выполнение плана отгрузок транспортными и складскими поставщиками в Москве и в регионах. Выявление и предупреждение проблемных факторов, которые могут привести к несвоевременным доставкам.
- Выполнение расчета стоимости доставки и согласование с заказчиком оптимальной по срокам и стоимости доставки схемы.
- Обеспечение соответствующего уровня безопасности транспортировок путем осуществления своевременного страхования отправлений и оформления сопроводительной документации .
- На ежедневной основе - мониторинг доставки рекламных материалов, информирование получателей об отправленных и доставленных заказах.
- Рекомендации производителям рекламных материалов по упаковке, принятие решения о доработке конструкции упаковки, информирование заказчика о возможности/невозможности отправки изделия и рисках при транспортировке;
- Осуществление своевременного и корректного занесения данных о движении рекламных материалов в SAP, включая приходы на склады и выпуск в транзит. Оперативное решение вопросов по выявленным расхождениям в системе.
- Контроль оформления документов для транспортных и курьерских перевозок в соответствии с требованиями политик БАТ Россия и законодательства РФ.
- Проверка корректности выставленных поставщиком счетов и отслеживание даты оплат в соответствии с условиями Договоров.
- Анализ расхода бюджета на логистику рекламных материалов, участие в планировании бюджетов инициаторов рассылки.
- Регулярный контроль и анализ выполнения ключевых показателей эффективности всеми транспортными компаниями, совместно с поставщиками услуг разработка плана действий направленного на улучшение показателей и контроль его исполнения. (KPI)
- Сбор и анализ статистики отправок, предоставление необходимых отчетов линейному менеджеру.
- Направление претензионных требований поставщикам услуг и контроль их оплаты в сроки, установленные контрактом.
- Замещение других супервайзеров по транспорту в случае их отсутствия на рабочем месте.

- заключение договоров с поставщиками ТНП;
- планирование закупок;
- работа с перевозчиком продукции ( транспортная логистика);
- работа с производителями продукции.