Специалист по обработке электронных документов

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.),техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, а/в и ж/д билетов; организацию встреч, переговоров; др.), участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола по результатам встреч, переговоров.
Контроль исполнение указаний и распоряжений руководителя, осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства входящая, исходящая корреспонденция; регистрация корреспонденции; написание и регистрация внутренней корреспонденции; составление и регистрация приказов, поручений, протоколов.
Распределение документации на исполнение сотрудникам организации и полный контроль исполнения в пределах их компетенции.
Работа с электронным документооборотом (Microsoft Outlook 2010, DocsVision 4.5 Navigator, СЭД ,Lotus Notes7, PowerPoint, Word, Exce).
Составление графиков отпусков и ведение учета рабочего времени персонала.
Работа с договорами (подготовка, согласование, ведение реестра).
Составление должностных инструкций на сотрудников компании.
Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.