Администратор

Работа в специализированных программах Учреждения: ЕСЕД (единая система документооборота); АИС (автоматизированная система электронного документооборота): СЭДО (система электронного документооборота); программа : почта России. Работа с оргтехникой (МФУ) : сканирование, копирование, отправка и получение писем по факсу, работа в MS Outlook, MS Word. Выдача и регистрация заключений государственной экпертизы. Работа с входящими звонками. Работа в экспедиции: (прием, обработка и оформление поступающих документов в ФАУ "Главгосэкспертиза России". Вскрытие конвертов (пакетов), проверка наличия вложений, проверка наличия приложений к входящим документам). Регистрация входящих и исходящих документов в ЕСЕД, АИС. Учет, хранение и контроль соблюдения требований порядка обращения с документами с пометкой ДСП. Обработка и оформление исходящих документов для отправки почтой России: оформлении конвертов для исходящих документов, составление списков простой и заказной письменной корреспонденции, поданной в УФПС г. Москвы-филиал ФГУП "Почта России" работа с франкировальной машиной,снятие показаний счетчиков франкировальной машины, своевременное пополнение денежными средствами франкировальной машины, заказ, получение, оплата счетов, вызов мастера. Ежедневная доставка исходящих документов в УФПС г. Москвы-филиал ФГУП "Почта России"", включая доставку документов с объемными приложениями (бандероли, посылки), в том числе заказных отправлений. Доставка документов в различные организации по поручению начальника Отдела. Получение почты с УФПС г. Москвы-филиал ФГУП "Почта России"" (почтовый ящик), проверка соответствия количества заказных писем приложенной описи. Получение посылок и бандеролей с УФПС г. Москвы-филиал ФГУП "Почта России"", оформление доверенности на их получение в бухгалтерии по установленной форме.
Отправка документов курьерскими службами, составление реестров, описей, отслеживание доставки
Работа в копировально-множительном бюро. Прием, формирование, архивирование дел государственной экспертизы.
Взаимодействие со структурными подразделениями ФАУ "Главгосэкспертиза России"по вопросам входящим в компетенцию ведущего специалиста; с соответствующими цехами УФПС г. Москвы-филиал ФГУП "Почта России"; со службами экспресс-доставки документов; со службами доставки вышестоящих организаций (Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации. Аппарат Правительства Российской Федерации и т.пп.); с соответствующими службами организаций, имеющих взаимоотношения с ФАУ "Главгосэкспертиза России".Полная занятость.

Прием ставок от населения на спортивные события, работа с денежными средствами, встреча гостей, объяснение правил приема ставок, выплата выигрышей, ведение отчетности. Инкассация.

Продажа и оформление проездных документов во внутреннем железнодорожном сообщении через АСУ "Экспресс".

Осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей; эффективно и рационально распределять своё рабочее время, создавая видимость постоянного присутствия и ненавязчивости по отношению к посетителям (игрокам) зала игровых автоматов; принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг; консультировать посетителей, игроков о правилах игры на игровых автоматах;осуществлять фиксацию выигрыша на игровом автомате, обнулять игры, выдать игроку отрывную квитанцию с указанием суммы выигрыша для его последующего получения в денежном эквиваленте в кассе зала игровых автоматов, по окончании смены осуществлять фиксацию показаний накапливающих счетчиков игровых автоматов и вносить их в журналы учета показаний накапливающих счетчиков игровых автоматов.

Осуществления расчета с покупателями за товары и услуги, а так же подсчет денег и сдача их в установленном порядке.
Контроль за пополнением ассортимента товаров в торговом зале.
Осуществляет расчет с покупателями за товары и услуги, а именно выполняет:
- подсчет стоимости покупки;
- получение денег;
- пробивку чека;
- выдачу сдачи;
- погашение чека.
Обслуживает контрольно – кассовую машину:
- устраняет мелкие неисправности контрольно-кассовой машины;
- заправляет ее контрольной и чековой лентами;
- записывает показания счетчиков;
- осуществляет перевод нумератора на нули и установку даты.
Полная занятость.