Финансовый бизнес-партнер

• Формирование бюджета логистических затрат компании по рынку РФ, экспорту в другие страны и импорту в Россию.
• Ежемесячный пересмотр логистических затрат, формирование прогноза до конца года.
• Контроль исполнения бюджета и прогнозов логистических затрат.
• План-фактный и факторный анализы затрат по рынкам, клиентам и брендам, складским площадкам.
• Формирование пакета отчетности для руководства по логистическим затратам на ежемесячной основе с выводами и предложениями по оптимизации затрат.
• Оценка влияния логистических затрат на net contribution по продуктам, брендам и клиентам.
• Формирование закупочной стоимости импортной продукции с учетом landed costs.
• Анализ рынка экспорта в разрезе клиентов, incoterms и стран.
• Разработка и внедрение методологии распределения логистических затрат по SKU.
• Разработка и внедрение методологии планирования бюджет и прогнозов логистических затрат в Anaplan.
• Разработка и внедрение системы автоматизированного расчета логистических затрат для клиентов для последующего предложения цены по продуктам.
• Разработка логистического OLAP куба с глубокой детализацией затрат для возможности анализа и управления ими.
• Сбор и консолидация фактических затрат из систем SAP и 1С по всем юридическим лицам компании.

Разработка и внедрение системы 1С БИТ ФИНАНС по 4 блокам финансового управления:

• Планирование бюджета компании:
Разработка модели планирования расходов (товарный контур, логистика, операционные расходы, инвестиционные расходы)
Элиминация ВГО
Аллокация расходов
Консолидация бюджета в три формы отчетности: PL, CF, BS

• Контроль расходов:
Разработка системы создания заявок на оплату и заявок на расходование денежных средств, их согласование в системе и отражение в бухгалтерском и управленческом учете.

• Казначейство:
Разработка транзита заявок на расходование денежных средств в реестры платежей, разработка инструментов управления оплатами, выгрузок в банк-клиент.

• Фактические данные:
Синхронизация с 1С Бухгалтерия для получения фактических расходов и доходов, автоматизированный расчет и начисление экрулов. Формирование отчётности.

Выстраивание однолинейной схемы бизнес-процессов по всем функциям компании.

Синхронизация системы с 1С Бухгалтерия и 1С ЭДО (электронный документооборот)

• Осуществление руководства планированием бюджета технического департамента (ежегодного, ежеквартального, ежемесячного)
• Выстраивание системы анализа и контроля расходов департамента (план-факт анализ, факторный анализ отклонений)
• Выявление и использование возможностей для оптимизации расходов и повышения операционной эффективности компании
• Разработка финансовой отчетности и KPI для функции
• Разработка и нормирование расходов (коммунальные услуги, расходные материалы магазинов и т.д.)
• Участие в процедуре согласования договоров с контрагентами
• Разработка и внедрение эффективных процессов контроля расходов и качественного сервиса предоставления услуг
• Участие в проектах автоматизации и роботизации процессов для улучшения эффективности процессов
• Написание регламентов бюджетирования, контроля, расходов.
• Координация действий смежных подразделений компании
• Подготовка презентаций по итогам периода и вынос на рассмотрение руководству компании
• Обеспечение своевременного и полного информирования и консультирования по вопросам финансового управления
• Управление работой отдела, организация рабочих процессов.

На данной позиции я выполняла следующие основные обязанности:
• Выстраивание крепких взаимоотношений между финансовым департаментом и бизнесом
• Коммуникация и консультирование по всем финансовым вопросам кросс-функциональных департаментов
• Анализ финансовой деятельности региональных управлений
• Подготовка отчетности и финансового анализа по убыточным регионам, проведение управленческих комитетов для принятия стратегических решений и разработки планов мероприятий по выводу регионов из зоны убыточности
• Подготовка презентаций финансовых результатов компании по итогам отчетных периодов
• Разработка внутренних политик и регламентов

• Управление работой отдела, организация рабочих процессов.
• Коммуникация и консультирование по всем финансовым работы магазинов функциональных департаментов и региональных направлений
• Проведение собраний управленческого состава компании для принятия управленческих решений по улучшению финансовых результатов компании
• Выстраивание процесса работы по убыточным магазинов, привлечение бизнеса в решения по выводу магазинов из зоны убыточности
• Бюджетирование операционных расходов компании
• Анализ отчета о прибылях и убытках по компании в целом, а также в разрезе региональных управлений/магазинов.
• Факторный и план-фактный анализы работы функциональных направлений
• Проведение ежемесячных встреч с бизнесом для презентации и обсуждения финансовых показателей.
• Разработка и успешное внедрение проекта автоматизированной системы планирования бюджета на основе Hyperion Planning
• Разработка внутренних политик и регламентов
• Подготовка презентаций для управленческого состава компании по итогам отчетных периодов.
• Создание гибких моделей для оценки эффективности мероприятий, проводимых на магазине

• Прогнозирование финансовых результатов деятельности магазинов на несколько лет
• Оценка срока окупаемости капитальных ремонтов магазинов
• Подготовка финансовой отчетности по нескольким регионам
• Анализ исполнения операционного бюджета по финансовым направлениям
• Обсуждение итогов работы функциональных направлений с держателями бюджета
• Подготовка комментариев по исполнению бюджета для управляющего состава компании
• Бюджетирование расходов по функциональным направлениям
• Работа с Axapta для более глубокого анализа расходов
• Создание функциональной отчетности для держателей бюджета
• Аналитика основных KPI показателей функции
• Разработка автоматизированной отчетности

Финансовый аналитик (май 2011 - май 2013)
На данной позиции я выполняла следующие основные обязанности:
• Бюджетирование (формирование бюджета управленческих, общепроизводственных расходов предприятия, контроль исполнения бюджетов)
• Управленческий учет и составление ежемесячной отчетности.
• Расчет ключевых показателей эффективности.
• Ежедневный контроль расходов компании.
• Анализ предоставленных данных от смежных отделов компании .
• Составление финансовых отчетов и презентаций по результатам работы Филиала за периоды.
• Факторный анализ отклонений фактических финансовых показателей от запланированных или прогнозируемых.
• Составление выводов о причинах отклонений, рекомендации по оптимизации затрат.
• Участие в SOX аудите, налоговой проверке и корпоративном аудите.
Также я являюсь SAP чемпионом в области контроля финансовых операций в SAP Wave II.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками (июль 2009 - май 2011)
На данной позиции я выполняла следующие основные обязанности:
• Работа с документами (счета, акты сдачи-приемки услуг, договоры, соглашения и т.д.).
• Проверка документов на предмет правильности заполнения, контроль за соблюдением условий оплаты согласно договорам.
• Проведение документов в SAP.
• Контроль соблюдения внутренних процедур по оплате.
• Коммуникация с поставщиками и коллегами на предмет статуса оплаты, а также проблем с оформлением документов.
• Подготовка бухгалтерской отчетности и презентаций для руководства.
• Участие в SOX аудите, налоговой проверке и корпоративном аудите.
• Контроль балансовых счетов

Специалист по тестированию скидок и промо программ (октябрь 2008 - февраль 2009)
На данной позиции я выполняла следующие основные обязанности:
• Тестирование скидок и промо программ в модуле BASIS
• Коммуникация с коллегами на предмет возникновения проблем с привязкой скидок и промо программ клиентам.
• Участие в аудитах