Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер

Министерство иностранных дел РФ (2ДСНГ); Министерство экономического развития РФ (Департамент развития малого и среднего предпринимательства и конкуренции). Владение иностранными языками: английский язык – Pre-Intermediate; русский язык – свободно Владением компьютером: на уровне уверенного пользователя (Microsoft Word,Power Point, Excel, Acces, Outlook, СЭД «Дело», ТКЗ «Канцелярия»). Машинопись: 300 уд./мин. (русский шрифт); 200 уд./мин. (латинский шрифт) Стенография: 80 сл./мин. Делопроизводство: • принятие документов, поступающих по различным каналам, и отправка документов внешним организациям; • регистрация (присвоение документу номера и фиксация даты его создания или подписания); • направление документов по назначению для ознакомления или исполнения; • получение справочной информации по документу в любой момент (о его местонахождении внутри организации, состоянии исполнения, контрольном сроке и т.д.). Архивоведение: Навык работы с архивными документами. Организация секретарского обслуживания: • «Психология общения»; • «Культура поведения и деловой этикет»; • «Профессиональная этика и психология делового общения»; • «Правовое обеспечение профессиональной деятельности»; • «Управление персоналом» и т.д. Профессиональная этика и психология делового общения: • психологическое и этическое содержание делового общения; • приёмы стрессоустойчивости; • использование знаний психологии в процессе делового общения; • предотвращение и регулирование конфликтных ситуаций; • психологически грамотное построение беседы. Личные качества: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, инициативность, самостоятельность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.