Ассистент

* организация работы руководителя и совещаний;
* контроль исполнения поручений;
* подготовка аналитических материалов;
* ведение дашбордов;
* взаимодействие с государственными органами;
* координация участников проектов;
* подготовка отчетности;
* контроль сроков реализации проектов.

- Проведение конъюнктурного анализа цен (КАЦ)
- Формирование сводных таблиц и аналитических материалов
- Согласование стоимости оборудования в государственной экспертизе
- Анализ рынка и сопоставление с объектами-аналогами
- Контроль сроков проектной документации и актирования
- Подготовка отчётности по выполненным работам (КС-6а)
- Ведение деловой переписки с контрагентами
- Формирование сводных ведомостей и отчетных материалов

• Контроль и администрирование в том числе зарубежного филиала
• Организация и контроль обеспечения хозяйственных нужд филиала
• Контроль участников проекта в исполнении обязанностей
• Решение текучих вопрос по управлению проектом в рамках моих компетенции
• Осуществление контроля за исполнением протоколов, приказов, распоряжений
• Оформление командирования руководителей в рамках реализации зарубежных проектов
• подготовка и согласование ТЗ для выезда зарубеж
• Подготовка и согласование должностных инструкций
• Ведение внутреннего документооборота
• Подготовка отчетных материалов, создание презентаций о проделанной работе

АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2» является ключевым подрядчиком при проведении комплекса работ по сооружению объектов ядерного острова в составе АЭС «Аккую», расположенной в Турецкой Республике. АЭС «Аккую» – проект сооружения первой в Турции атомной станции, который реализуется на основе Межправительственного соглашения, подписанного Российской Федерацией и Турецкой Республикой в мае 2010 г.

◉ Сбор и проверка данных, подготовка обоснований для отнесения затрат к прочим, защита у Заказчика.
◉ Подготовка размера прочих затрат по договору для формирования акта платежного ключевого события по каждому объекту.
◉ Оперативная работа с профильными специалистами Заказчика и Подрядчиков.
◉ Проверка данных субподрядных организаций с целью отнесения затрат к прочим.
◉ Подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов, возникающих при исполнении договоров по прочим затратам с контрагентами.

◉ Анализ структуры договоров, отслеживание сроков производства работ и актуальность графиков. Проверка матрицы ответственности сторон на предмет предоставления и оплаты услуг.
◉ Внесение основных данных по договору в сводную таблицу и еженедельная актуализация.
◉ Работа с большими массивами данными в Excel.
◉ Анализ и учет выполненных работ, актуализация графиков.

Достижения/результаты:
✔ Организовала работу в отделе по прочим затратам (до моего прихода эта работа не велась). Разобралась в процессе и обучила коллег.
✔ Первая на объекте АЭС «Аккую» возместила затраты у заказчика.
✔ Организовала процесс взаимодействия между подрядчиками и заказчиком, благодаря чему выполнение плана по возмещению затрат достигало 100% ежемесячно.

◉ Поиск и подбор персонала в турецкий филиал компании. Участие в проведении собеседований совместно с руководителем. Оценка профессиональных и личностных компетенций кандидатов в процессе собеседования.
◉ Ведение кадрового делопроизводства.
◉ Оформление трудовых договоров, карточек Т2.
◉ Ознакомление сотрудников с кадровыми документами. Ведение табелей: учета рабочего времени, учета времени на питание, учета времени на проживание.
◉ Административная поддержка работников: приобретение билетов; оформление документов для получения рабочих виз, оформление пропусков.
◉ Сбор документов для составления реестров возмещения затрат. Сбор и проверка данных, подготовка обоснований для отнесения затрат к прочим, защита у Заказчика.

Офис-менеджер (ООО «СТС», г. Москва)
◉ Помощь в поиске и подборе персонала (административный, производственный, для объектов строительства и другие): размещение вакансий, поиск и отбор резюме, первичное телефонное интервью, приглашение на собеседование, встреча кандидатов.
◉ Организация и поддержка успешного функционирования офиса: обеспечение канцелярскими принадлежностями, товарами для жизнедеятельности офиса. Подготовка и контроль оплаты счетов-фактур.
◉ Организация поездок: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
◉ Участие в организации корпоративных мероприятий (выставки, конференции, тимбилдинги и другие). Участие в выставках и конференциях.

Секретарь (ООО «СТС», г. Москва)
◉ Помощь в поиске и подборе персонала: размещение вакансий, поиск и отбор резюме, первичное телефонное интервью, приглашение на собеседование, встреча кандидатов.
◉ Административная поддержка руководителя: выполнение служебных поручений, travel-поддержка (билеты, отели, визовая поддержка, трансферы и прочее).
◉ Оформление патентов.

Достижения/результаты:
✔ Карьерный трек: секретарь, офис-менеджер, ведущий специалист.
✔ Получила успешный опыт в поиске и подборе персонала.
✔ Принимала активное участие в организации корпоративных мероприятий, неоднократно получала благодарность от Генерального директора за их успешную организацию.