Координатор по поддержке продаж

Встреча посетителей клиники; информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг; осуществление записи на прием к врачу. Организация работы приемного отделения, работа с клиентами, координация больных по врачам. Оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Наполнение сайта, работа с изображениями, цветокоррекция, обработка фотографий для сайта, размещение изображений в различных разрешениях, работа в sape, joomla. Корректировка и подбор фотографий для сайта. Подготовка новостей для сайта. Навыки общения с фрилансерами.
Взаимодействие с подрядчиками и другими поставщиками услуг, контроль сроков выполнения поставленных задач.

Отслеживание условий оплаты автомобилей Дилерами, вносить необходимую информацию в базу данных.
Обработка писем о перезачете денежных средств.
Урегулировать спорные вопросы с Дилерами в части касающейся оплаты автомобилей и отгрузки ПТС на автомобили.
Формировать и отправлять авторизаций ПТС в офис ПЭ по электронной почте, для дальнейшей доставки ПТС по закрепленным Дилерам, в случае если а/м оплачен на 100%.
Обеспечивать возврат ПТС в случаях перезачетов денежных средств Дилерами на другие автомобили.
Организация отправки ПТС на хранение по закрепленным регионам, для оптимизации выдачи ПТС.
Предоставлять копии ПТС Дилерам по запросу.
Осуществлять информирование /консультирование об изменениях в Прайс-листах, о текущих изменениях в условиях взаимодействия между Дилером и Дистрибутором.
Выполнять служебные поручения руководителя группы по поддержке продаж по функциональным направлениям.
Оформление документов Дилерам по программе Демонстрационных автомобилей. Ведение статистики демо-парка (оплата, анализ запросов, поступающих от дилеров по вопросу задвоенности моделей в демо-парке).
Контролировать предоставление скидок по программе Демонстрационных автомобилей.
Производить проверку выполнения Дилерских планов по закрепленным Дилерам. При выполнении Дилером плана за установленный период производить расчеты премии Дилерам
Оформление документов и контроль документооборота по выплате премий по закрепленным Дилерам.

Оператор пк (занесение информации в ПК). Частичная занятость.
Оцифровка архива (сканирование документов). Составление актов выполненных работ, отчетность. Временный проект.

Координация и организационное обеспечение проведения обучающих мероприятий для специалистов – курсов повышения квалификации, тренингов, стационарных семинаров: формирование учебных групп, оформление договоров и актов на обучение; обеспечение технического оформления учебных планов и программ повышения квалификации; составление и оформление расписания учебных занятий и осуществление контроля за исполнением; оформление удостоверений о краткосрочном повышении квалификации, сертификатов.

Менеджер по рекламе и PR.
Подготовка и согласование документов отдела рекламы (договора, акты, отчеты)
Взаимодействие с подрядчиками.
Заказ и контроль производства рекламной продукции (сувениры, полиграфия)
Размещение рекламы.
Подготовка рекламных макетов.
Подготовка к выставкам и другим корпоративным мероприятиям.
Распределение маркетинговых материалов дистрибьюторам.
Координация процесса публикаций статей в журналах (ведение переговоров с журналистами, редакторами, фотографами). Выезды на фотосъемки домов. Взаимодействие с подрядчиками и другими поставщиками услуг, контроль сроков выполнения поставленных задач.

Отдел Прямые Продажи - специалист по обработке информации
Консультирование ТП (Торговый представитель) по базе данных, в
системе SAP (движение товара).
Контроль за работой ТП по отчетности, отслеживание итогов работы
достигнутых показателей) ТП, команд и отдела в целом.
Устранение возможных пересортов продукции на борту,
отслеживание остатков по ТП по кассе.
Ежедневный ввод информации с продажах из накладных и товарных
чеков торговых представителей в базу данных, формирование
консолидированных отчетов по продажам ТП и команд.
Ежедневный ввод информации о количестве рекламных и промоушн
материалов, размещенных торговыми представителями на
Московском Рынке; отслеживание ситуаций в ТТ (Торговые Точки),
с которыми работают сотрудники отдела.
Пополнение базы для формирования аналитических отчетов.
Контроль соблюдения стандартов продаж. Предоставление
еженедельных отчетов по ценам и дистрибуции продукции
конкурентов. Обеспечение ТП пакетом рабочей документации на
предстоящий рабочий день;
Информационная поддержка супервайзеров, торговых
представителей; Ежедневный отчет бухгалтерии компании о
продажах Отдела SAP/R3.