Специалист по кадровому делопроизводству

Ведение и восстановление кадрового делопроизводства в полном объеме:
- оформление приема, перевода, увольнения;
- оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности;
- оформление отпусков, графиков отпусков;
- ведение документации по всем видам отпусков;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- взаимодействие с бухгалтерией (подготовка данных для расчета заработной платы);
- оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- ведение журналов регистрации по кадровым документам;
- оформление листов нетрудоспособности.
- ведение штатного расписания, внесение изменений;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- сбор, выверка, хранение, а также внесение текущих изменений, связанных с движением персонала;
- представление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки);
- подписание всех документов с сотрудниками, работающими в организации, учет и контроль своевременной подачи и подписания сотрудниками документов, требующихся в процессе трудовой деятельности;
- заполнение личных карточек Т-2;
- подсчет трудового стажа сотрудника;
- консультирование работников организации по вопросам кадрового делопроизводства;
- оформление зарплатных (банковских) карточек;
- участие в разработке и составлении должностных инструкций;
- участие в разработке и составлении локальных нормативных актов;
- составление положений: о корпоративной мобильной связи, материальном стимулировании;
- размещение вакансий в интернет-ресурсах, СМИ, взаимодействие со службой занятости;
- просмотр и отбор резюме кандидатов;
- проведение первичных телефонных собеседований;
- прохождение аудита;
- составление отчетов по расстановке персонала, по его движению для руководства.

Ведение кадрового делопроизводства в 1С в полном объеме (120 чел).
Ввод и систематизация в 1С ЗУП (ред. 8.2).
Сбор документов, формирование личных дел, подготовка пакета документа для трудоустройства, ознакомление и подписание при приеме сотрудников с внутренними положениями компании, хранение, внесение записей в трудовые книжки, личных карточек Т2, приказов на прием, отпуска, командировки, увольнения, перевод работников. Ведение штатного расписания.
Выдача справок и копий документов. Оформление зарплатных карт. Разработка положений, инструкций, приказов. Консультирование руководителей отделов по вопросам трудового законодательства.
Опыт работы с регионами в том числе с районами Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Решение организационных вопросов:
Подготовка, организация тренинга (бронирование, конференц залов, номеров, организация трансфера сотрудников территории РФ, организация экскурсий):
Поиск кандидатов по РФ. Опыт массового трудоустройства.
Прием и обработка входящих звонков от соискателей. Организация собеседований в офисе компании.
Заказ канцтоваров, картриджей, кофе, заказ визиток, ведение переписки с сотрудниками и региональными менеджерами, получение корреспонденции, в т.ч. от МП с передачей ответственным лицам, учет и передача материальных ценностей, оформление ДМС сотрудникам.
Декретная ставка.

Организация и ведение делопроизводства.
Прием посетителей и гостей. Назначение встреч.
Работа с текущей документацией (сканирование, копирование, факс).
Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, приказов. Контроль исполнения распоряжений, поставленных задач.
Работа с мини-АТС. Прием и фильтрация звонков, корреспонденции и поступающей на рассмотрение руководителя и администрации. Отправление и получение заказных писем в отделении Почта России. Вызов курьеров на экспресс доставку документов Fastpoint, Pony express. Планирование, организация и обеспечение рабочих мест.
Учет и хранение имущества (неиспользуемого и эксплуатируемого).
Прием заявок и взаимодействие с системным администратором.
Кадровое делопроизводство 1С ЗУП (ред. 8.2), оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
Учет, хранение и ведение личных дел, личных карточек Т-2, трудовых книжек, книг учета, заявлений, кадровых приказов, документов, возникающие при оформлении трудовых правоотношений. Оформление больничных листов.Составление штатного расписания, графиков отпусков.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
Контроль рабочего времени, подготовка отчета с использованием программно-аппаратного комплекса (магнитные карты).
Подготовка командировок (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, картриджей, воды).
Организация совещаний, переговоров, собеседований, выполнение поручений руководителя.
Взаимодействие с поставщиками мобильной связи, заключение договоров на корпоративное обслуживание.
Учет использования сувенирной продукции.
Взаимодействие с арендодателем, с охраной здания (СКУД, заявки, оформление разовых/постоянных пропусков (в том числе на автомобили, охранная и пожарная сигнализация).
Поддержание порядка в кабинетах руководителей, контроль работы уборщицы.
Ведение подписки на периодические издания.
Контроль корпоративных обедов, ведение отчетов.
Организация поздравлений сотрудников с праздниками.