Помощник руководителя, координатор проекта

• Полная административная поддержка руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Составление и архив Приказов и Распоряжений;
• Транспортно-визовая поддержка: бизнес и личная, в том числе, составление и просчет индивидуальных маршрутов;
• Устные и письменные переводы с/на английский язык;
• Координация работы личного водителя, управляющего, няни, строителей и т.д.;
• Поиск и приобретение оптимальных по соотношению цена/качество товаров и услуг;
• Подбор персонала для работы по дому (строители, электрики), водителей, педагогов для ребенка и т.д.;
• Подготовка материалов и протокол совещаний. Дальнейшее отслеживание выполнения сотрудниками поставленных задач;
• Организация корпоративных выездов и мероприятий (дома отдыха, рестораны и т.д.).

• Административная поддержка руководителя;
• Транспортно-визовая поддержка на VIP уровне;
• Ведение календаря руководителя;
• Личные поручения;
• Координация работы секретариата, водителей, курьеров;
• Работа с членами семьи руководителя;
• Деловая переписка с поставщиками и партнерами;
• Совместная работа с редактором по стилистическому оформлению текста сайта на русском и английском языках;
• Устные и письменные переводы;
• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
• Организация и координация деловых и дружеских визитов партнеров и поставщиков.

• Ведение календаря руководителя;
• Административная поддержка;
• Ведение документооборота и переписки с партнерами и клиентами компании;
• Протокол совещаний;
• Перевод договоров, презентаций, писем, учебных материалов Бизнес школы Сколково;
• Транспортно-визовая поддержка;
• Личные поручения.

• Перевод писем с/на английский и французский языки;
• Ведение документооборота в электронном и бумажном виде;
• Подготовка презентаций в Power Point;
• Транспортно-визовая поддержка;
• Обзор прессы на тему энергосбережения и последующий доклад руководителю;
• Помощь в организации участия в выставках;
• Составление резюме проектов на английском, французском и русском языках;
• Организация виртуального офиса в Австрии;
• Личные поручения.

• Административная поддержка Руководителя таможенного департамента (экспата);
• Выставление счетов клиентам и отслеживание оплаты;
• Первичный Conflict Independence Сheck (сбор и анализ информации о потенциальном клиенте);
• Письменные переводы с/на английский язык;
• Документооборот;
• Мини-АТС;
• Личные поручения;
• Финансовая отчетность по расходам отдела.