Помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менержер

Мини АТС: распределение телефонных потоков, делопроизводство, ведение протоколов совещаний, работа с оргтехникой, курирование работы курьеров, водителей, уборщиц; обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярии, воды, кофе, закупка оргтехники и др.), обслуживание оргтехники (вызов мастеров), отслеживание различных счетов, выполнение отдельных поручений руководителя и его заместителей, взаимодействие со службами обслуживающими здание офиса, ведение кадрового делопроизводства (табель, прием, увольнение сотрудников, отпуска, подбор персонала)

Встреча гостей компании, мини АТС: распределение телефонных потоков, ведение отчета по входящим звонкам (в Excel), делопроизводство, работа с оргтехникой, работа с курьерами и водителями, обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярии, воды, кофе, закупка оргтехники и др.), обслуживание оргтехники (вызов мастеров), отслеживание различных счетов, выполнение отдельных поручений руководителя, бронирование ж/д и авиа билетов, взаимодействие со службами обслуживающими здание офиса.

Ведение базы данных, оформление документов на продажу автомобилей (ПТС, гарантийные талоны, справки-счета, договора) ведение отчетов, в том числе и аналитических, делопроизводство отдела, работа с клиентами, оформление счетов-фактур и товарных накладных, возвраты залогов клиентам.

Оформление товарно-транспортных документов, товарные накладные, счета-фактуры, подготовка ПТС, работа с региональными дилерами, оформление и отслеживание счетов, ведение ежемесячных отчетов по продажам, делопроизводство.

Работа с клиентами, согласование ассортимента поставок, ведение документации для перевозки грузов, работа со страховыми компаниями, ведение отчетов, делопроизводство отдела