Ассистент со знанием испанского языка

-Подготовка документов для получения деклараций (сертификатов) соответствия
-проверка сертификатов анализов на биохимию (на соответствие стандартам)
-контроль за сроками действия и своевременная подача документов на получение деклараций (сертификатов) соответствия
-выдача разрешения после проверки документов на выпуск товара со склада
-сбор и подача документов в ФСЭТАН на разрешение на ввоз и вывоз озоноразрушающих веществ.

Организация зарубежных поставок оборудования и материалов:
- операционное взаимодействие с поставщиками технологического оборудования
- управление коммуникациями с функциональными подразделениями компании
- согласование спецификаций закупаемого технологического оборудования
- работа с внешнеторговыми документами (перевод на русский язык)
- контроль за своевременным выполнением поставщиком технологического оборудования обязательств в полном объеме
- проведение встреч, конференц звонков с поставщиком основного оборудования с целью повышения качества контрактной работы, оформления заказов на поставку оборудования и отгрузочных документов
- участие в выставках
Организация таможенного оформления грузов:
- организация поставок оборудования в расчетный срок с минимизацией рисков и соблюдением норм таможенного законодательства
- согласование отгрузочных документов
- определение кода ТН ВЭД, расчет таможенной стоимости товара, расчет таможенных платежей,
- обеспечение своевременной оплаты таможенных платежей
- контроль за своевременным выполнением таможенным представителем обязательств в полном объеме.

Работа с документами. Снабжение офиса всем необходимым. Ведение переговоров с клиентами, с потенциальными клиентами. Переводы документов, различных текстов по просьбам начальства и сотрудников. Составление презентаций на русском, испанском и английском языках.