Руководитель сметно-договорного отдела/заместитель руководителя сметного отдела

Строительство коммерческих и промышленных объектов (центры сервисно-технического обслуживания, реконструкция административных зданий). Объекты: в Москве «Реконструкция административного здания на Волоколамском шоссе площадью 2800м2) и Ярославле «Комплекс зданий в составе: Административно-ремонт-складского корпуса, ремонтного корпуса, автомойки с инженерной инфраструктурой, 2 этап площадь 1700м2» .
Обязанности:
Обязанности:
-Распределение задач между сотрудниками, контроль за качественным и своевременным выполнением сотрудниками отдела поставленных задач;
-Участие в коммерческих и технических переговорах с подрядчиками с целью обоснования и согласования итоговой стоимости работ.
- Взаимодействие с техническими специалистами и проектировщиками для уточнения объемов работ и применяемых технологий.
-Выполнение функций по экономике и бюджетированию: расчет себестоимости работ, формирование бюджета проекта, анализ план/факт исполнения бизнес-плана и анализ причин отклонения от целевых показателей.
-Ведение договорной работы: подготовка, согласование договоров, контроль исполнения обязательств
- Конъюнктурный анализ цен
-Свободное чтение чертежей всех разделов
-Знание строительных процессов и технологий
-Выезд на объекты с целью контроля фактически выполненных работ и объемов
-Ведение накопительных ведомостей
-Работа в коммерческих расценках
- Работа в программном комплексе Гранд-Смета
- Навыки работы с офисными программами (MS Excel, MS Word и др.).


Достижения:
-Снизила стоимость строительно-монтажных работ на 14% по итогам 2025 года через переговоры с 15+ подрядчиками
-Согласовала договоры на общую сумму 200 млн рублей без замечаний по ценообразованию
-Успешное закрытие выполненных работ перед заказчиком на сумму 200 млн руб

Строительство центров сервисно-технического обслуживания
Объекты: в Санкт-Петербурге «Центр сервисно-технического обслуживания с инженерной инфраструктурой» общей площадью площадью 7200м2,в Ярославле « Комплекс зданий в составе: Административно-ремонт-складского корпуса, ремонтного корпуса, автомойки с инженерной инфраструктурой, 1 этап площадь 4000м2» , в Краснодаре «Центр по продаже и сервисному обслуживанию сельскохозяйственной техники общей площадью 4600м2», в Калининграде «Завод по производству нагревательной̆ электропроводящей̆ нити общей площадью S=2200м2».

Обязанности:
 Организация работы отдела, взаимодействие со всеми структурными подразделениями
 Подготовка и согласование договоров и допсоглашений с заказчиком и подрядчиками в части ценообразования и закрытия работ
 Подготовка приложений к договорам (сметы, спецификации, графики работ)
 Участие в переговорах с подрядчиками по ценообразованию и объёмам, оптимизация ценообразования
 Запрос и анализ коммерческих предложений
 Расчёт объёмов по проектам (чертежам)
 Контроль правильности оформления ежемесячного выполнения, проверки и контроль своевременного предоставления подрядчиками первичных закрывающих документов для бухгалтерии (КС-2, КС-3, списание давальческих материалов по форме М-29, УПД, счет-фактуры)
 Взаимодействие с бухгалтерией, техническим отделом, проектировщиками
 Выезд на объекты с целью контроля фактически выполненных работ и объемов
 Ведение накопительных ведомостей и бюджета объекта
 Контроль стоимости фактически выполненных работ с согласованными сметами и договором
 Контроль исполнения договорных условий, зачёта авансов и гарантийных удержаний
 Работа в коммерческих расценках и Гранд-Смете
Достижения:
- Сократила накладные расходы на 8% при одновременном ведении 4 объектов
- Предотвратила ущерб в 36,5 млн руб. — провела полную проверку сметной документации по строящемуся объекту в Ярославле по уже согласованным сметам и договорам, выявила ошибки в объемах и завышения.
- Добилась экономии бюджета 23 млн руб. на объекте в Краснодаре (Адыгея) - разработала и внедрила мероприятия по снижению стоимости строительных работ.
- Закрыла и согласовала перед заказчиком выполнение на 1,5 млр. руб

Промышленное строительство, объекты нефтегазовой отрасли
Объекты: г. Волжский «Завод по производству полиэфирных технических нитей «ТЕКСКОР» общей площадью 100 тыс.м2 , «Завод по производству наружного утяжеляющего бетонного покрытия для трубопроводов общей площадью 13 тыс.м2» , г. Югорск Ханты-Мансийская области, г. Струнино, Кольчугино Московской обл.).

Обязанности:
- Управление командой сметчиков: распределение задач между сотрудниками, промежуточный и итоговый контроль выполнения, наставничество;
-Входной контроль сметной документации, разработанной сотрудниками сметного отдела, подрядными организациями на основе проектов стадии «Проект» (П), «Рабочая документация» (РД), дефектных ведомостей.
-Взаимодействие с техническими специалистами и проектировщиками для уточнения объемов работ и применяемых технологий.
- Анализ рыночных цен на материалы и услуги, оптимизация затрат и минимизация рисков превышения бюджета
-Анализ план/факт исполнения бизнес-плана и анализ причин отклонения от целевых показателей.
-Свободное чтение чертежей всех разделов
-Знание строительных процессов и технологий
- Работа в программном комплексе Гранд-Смета.
- Работа в коммерческих расценках
- Выезд на объекты, приёмка работ по КС 2, КС 3, взаимодействие с бухгалтерией
- Ведение накопительных ведомостей по объектам
- Контроль исполнения договорных условий, зачёта авансов и гарантийных удержаний
Достижения:
- Добилась экономии бюджета порядка 100 млн рублей на одном объекте (мероприятия по снижению стоимости)
- Предотвратила ущерб в 70 млн рублей – выявила ошибки в сметах по 6 объектам (стадии П и РД)

Обязанности:
 Технико-экономическое обоснование стоимости строительства объектов
 Составление бизнес-моделей, укрупнённый расчёт стоимости строительства
 Анализ затрат по объектам и видам работ
 Проверка коммерческих предложений по всем видам СМР
 Согласование договоров, оценка и контроль стоимости работ
Достижения:
- Составила 8 бизнес-моделей с точностью ±10% для ТЭО объектов
- Проанализировала более 50 коммерческих предложений, отсеяв завышенные на 20–30%

Обязанности:
 Ведение объектов в части сметно-договорных отношений, заключение договоров
 Чтение чертежей, составление смет в договорных ценах и актов КС 2, КС 3
 Взаимодействие с техническим заказчиком
 Определение и защита дополнительных объёмов работ у заказчика
Достижения:
- Защитила дополнительные объёмы на 12 млн рублей по объектам коттеджного строительства

Обязанности:
 Координация работы отдела, работа в Smeta.ru (ФЕР, ТЕР)
 Составление смет, актов КС 2, КС 3
 Работа с заказчиком, защита смет и стоимости выполненных работ
 Проверка подрядных КС 2, КС 3, сверка с проектной документацией
Достижения:
- Обеспечила сдачу порядка 100 объектов с первой защиты смет у заказчика ФСО (в конце года)

Обязанности:
 Ведение объектов в части сметно-договорных отношений, заключение договоров
 Чтение чертежей, составление смет по ТСН, МТСН
 Взаимодействие с техническим заказчиком (УКС, ТУКС)
 Составление и контроль подписания КС 2, КС 3, защита объёмов у заказчика
 Выезд на объекты, проверка ПСД, подготовка замечаний
 Определение дополнительных объёмов, работа с процентовками субподрядчиков
 Контроль поступления и распределения средств для субподрядчиков
Достижения:
- Защитила дополнительные объёмы работ на 45 млн рублей (ФОК в Южном Бутово)
- Осуществила контроль распределения средств для 10 субподрядных организаций без кассовых разрывов

Обязанности:
 Ведение объектов, заключение договоров, чтение чертежей
 Составление смет и актов КС 2, КС 3
 Участие в разборе коммерческих предложений, составление коммерческих смет
 Определение и защита дополнительных объёмов у заказчика
Достижения:
- Составила более 300 смет и актов без возврата от заказчика

Обязанности:
 Подсчёт объёмов работ, чтение чертежей
 Составление смет в коммерческих ценах, актов КС 2, КС 3
 Ведение накопительных ведомостей по объектам
Достижения:
- Освоила полный цикл сметных расчётов в коммерческих расценках

Обязанности:
 Расчёт и проектирование кранов с использованием компьютерной программы TCAD
 Разработка конструкторской документации