Креативный продюсер

- Контроль бумажного документооборота
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: оформление, принятие, подготовка и хранение первичных учетных документов в электронном и бумажном виде
- Создание, подготовка и ведение
Архива бухгалтерской документации с описью подрядчиков и заказчиков по Юридическим лицам
- Сбор всех недостающих документов
- Контроль и своевременное предоставление документов бухгалтеру
- Выполнение служебных поручений руководителя по организации и оптимизации работы отдела
- Работа в системе электронного документа - ЭДО
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Ведение деловой переписки
с клиентами и партнерами
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов (через корп. Акаунты) по просьбе менеджеров и руководителей, а также бизнес-залов
- Заказ доставок и такси, через корпоративный аккаунт Яндекс Бизнес
- Создание рабочих групп в Телеграмме и Вотсапе
- Ведение реестра посещения сотрудников (график посещаемости)
- Составление смет по Яндекс Go для Бизнеса, Аэрофлоту, Pony Express, Лемана Про, CDEK - Сверка смет с менеджерами по проектам.
- Составление описей Материальных и Нематериальных ценностей на складах
- Выполнение личных поручений руководителя
- Подгрузка новых подрядчиков в Мегаплан
-Принятие и Отправка почтовых отправлений с описью и всеми вложениями -Подготовка доверенностей для сотрудников
- Своевременное обновление, подготовка и подача списков сотрудников на охрану
- Обновление почт сотрудников
-Заказ пропусков для новых сотрудников

- Предоставление отчетности руководству
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов
- Формирование архивных дел
- Подписание первичных учетных документов
- Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовые
- Организация и ведение документооборота

Ведение документооборота, создание и ведение учетных реестров, работа с партнерами: телефонные звонки, обработка электронной почты, ведение базы 1С, архивирование, выполнение рабочих заданий руководителя, Word, Excel, PECO, Диадок, 1C Бухгалтерия, Travel-поддержка руководителя, ведение Google Календаря руководителя, продление договоров, ведение и заключение сделок с лизингополучателями, обеспечение офиса, работа с таблицами, работа с курьерскими службами, взаимодействие с дочерними компаниями.

Ведение документооборота, создание и ведение учетных реестров, работа с партнерами: телефонные звонки, обработка электронной почты, ведение базы 1С, архивирование, выполнение рабочих заданий руководителя, Word, Excel, PECO, Диадок, АЛД, 1C Торговля, 1C Бухгалтерия