Специалист по связям с общественностью

 полная административно-организационная поддержка Управления (руководство, пресс-группа, группа визуальной информации, производственно-издательский цех, Музей Курчатовского института, дизайн-группа): контроль исполнения поручений подразделениями, входящими в состав Управления; решение текущих административно-хозяйственных вопросов, организация совещаний (ведение Протокола); техническая поддержка в организации и проведении съемок ведущими телекомпаниями РФ;
 закупка сувенирной продукции (составление документации на размещение заказов в электронном виде (составление котировочной заявки);
 составление и ведение договоров, контрактов: контроль сроков исполнения; оформление первичной документации (акт, счет-фактура и товарная накладная, счет); расчет стоимости договора; оформление отгрузочных документов (накладные, акты, счета-фактуры); регулярное предоставление отчетной информации в бухгалтерию по договорам;
 участие в организации выставок, как зарубежных, так и Российских: (билеты, гостиница, взаимодействие с другими организациями по получению информационных материалов и т.д.);
 Дополнительные обязанности: замещение референта Первого лица компании в случае его отсутствия.

полная административно-организационная поддержка руководителя:
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации;
• планирование рабочего дня руководителя / организация визитов к руководителю / прием посетителей;
• ведение делопроизводства (регистрация, передача в соответствии с резолюцией в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответа, визирование, формирование дел, прием документов и личных заявлений на подпись);
• подготовка и печать деловой корреспонденции, редактирование документов, поиск информации;
• выполнение различных поручений руководителя / контроль исполнения поручений;
• координация работы приемной;
• решение текущих административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, планирование закупки канцтоваров и т.п.);
• организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, организация встреч, ПК-уверенный пользователь, мини АТС, делопроизводство, кадровое делопроизводство

административная поддержка кафедры, работа со студентами, составление учебного плана, делопроизводство, работа на теме зав.кафедрой