Секретарь, личный помощник руководителя

• Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, встреча гостей, чай, кофе, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, ведение переговоров; организация деловых поездок, помощь в получении виз, загранпаспортов, туристических приглашений, регистраций; координация деятельности секретарей, курьеров, сотрудников клининговой компании; работа с курьерскими службами; контроль за соблюдением дисциплины сотрудниками компании; ведение табеля посещаемости; составление графика отпусков; взаимодействие с медицинскими и страховыми компаниями; работа в области телемаркетингаперевод научной и другой тематической литературы с англ. и нем. языков и адаптация текста

Прием и распределение телефонных звонков; Организация исходящих звонков Прием и передача факсовых сообщений; Регистрация входящих/исходящих документов; координация деятельности сотрудников офиса; Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами; Организация и проведение встреч, совещаний, переговоров (чай, кофе); Ведение журнала перемещений сотрудников (поездки, командировки); Подготовка деловых поездок (визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц); Отражение информации в информационных системах компании; формирование отчетности.Контроль исполнения документов и поручений руководства; Планирование и координирование рабочего графика руководителя, административная поддержка сотрудников и руководителя, сопровождение руководителя в командировках (визы, билеты); выполнение поручений руководителя.