Секретарь

1. Работа с документами:
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая её передача, в соответствии с резолюцией, исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
• ведение делопроизводства (получение адресованной руководителю документации, ведение учета и регистрации, передача руководителю);
• организация и контроль отправки исходящей корреспонденции;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности дел и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения;
• контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

2. Организационная работа:
• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр. );
• осуществление технического обеспечение руководителя (заказ транспорта, билетов, пропусков, организация встреч, переговоров);
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т. п. );
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждения от ненужных звонков, самостоятельное принятие решения по переадресации звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• организация и координация встреч руководителя;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками других структурных подразделений, доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя;
• организация командировок руководителя (подготовка приказа, заказ билетов, бронирование гостиницы);
• исполнение личных поручений руководителя в рамках служебных отношений

3. Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, средств организационной техники и т. п. )

4. Координация работы курьера.

5. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников и приложений к нему.

Документооборот
прием входящих звонков;
работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
отправка, прием электронной почты,
прием клиентов.

Документооборот
прием входящих звонков;
работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);
отправка, прием электронной почты,
прием клиентов.

Учитель математики.