Офис-менеджер

- подготовка и проведение презентаций;
- подготовка и проведение выставок различного уровня;
- подготовка и проведение архитектурных конкурсов;
- организация и провдение фуршетов и банкетов;
- оформление и заключение договоров
- подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов)
- Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси),
- взаимодействие с курьерскими службами
- оформление писем для отправки
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников,
- организация встреч, приема посетителей (чай, кофе)
- Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты,

- оформление первичной документации;
- ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
- формирование в базе 1С УПП докумнтов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей;
- проверка корректности составления предоставляевых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур);
- общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов;
- формирование различных отчетов в базе
- прием и распределение телефонных звонков
- подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров, клиринг контроль за исправной работой офисной техники
- Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси),
- взаимодействие с курьерскими службами
- оформление писем для отправки
- обеспечение чистоты и порядка в офисе
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников,
- организация встреч, приема посетителей (чай, кофе)
- Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты,

- ведение деловой документации и переписки;
- осуществление расчетов с организациями по системе «банк-клиент»;
- оформление банковских документов;
- составление и рассылка коммерческих предложений;
- оформление и заключение договоров;
- прием и переадресация телефонных звонков;
- ведение административных дел и хозяйственных дел.

- ведение деловой документации и переписки;
- ведение административных, финансовых и хозяйственных дел;
- рассылка писем и приглашений;
- организация встреч.

- ведение склада;
- ведение счетов компании;
- документарное оформление бухгалтерских проводок.

- проведение выставок продаж;
- разработка меню ресторана;
- проведение банкетов;
- контроль за качеством приготовления пищи.