Помощник руководителя, ассистент, администратор
Юлия Анатольевна
Возраст
44 года (26 Февраля 1980)
Город
Москва
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
11 лет 6 месяцев
Образование / Наука
Контроль исполнения поручений (включая сбор и контроль корректности отчетов)
Координация и контроль за работой‚ всех структурных подразделений компании.‚ подбор‚ найм и увольнение персонала.
В отсутствие руководителя‚ выполнение всех его обязанностей в качестве действующего заместителя.
Travаl-поддержка (авиа, ж/д билеты, гостиницы, заказ авто).
Работа с внутренними счетами генерального директора, личными контактами.
Переводы писем.
Работа с поставщиками (строительные материалы, мед. техника, мед. препараты)
Контроль поставок от поставщиков.
Контроль закрывающих бухгалтерских документов от поставщиков.
Сверки по взаиморасчетам с крупными иностранными контрагентами.
Строительство / Недвижимость
Поиск и, контроль, размещение рекламы в различных популярных площадках.
Взаимосвязь с поставщиками, с подрядчиками по строительным объектам.
Подготовка деловых и личных поездок. Сопровождение руководителя на встречах, переговорах.
Travаl-поддержка руководителя и его семьи.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Опыт работы hr менеджером.
Выполнение личных поручений руководителя.
Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя .
Кадровый учет.
Строительство / Недвижимость
Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, ведение протокола совещания).
Отслеживание хода реализации проектов и поручений по проектам, координация взаимодействия и обмена документами.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Организация рекламных проектов (создание собственных рекламных каталогов компании).
Организация форумов и других мероприятий. Взаимодействие с копирайтерами, рерайтерами.
Личные поручения руководителя.
Кадры.
Строительство / Недвижимость
Учет заработной платы, учет материалов, касса, авансовые отчеты.
Банк, Банк-Клиент,
Учет расчетов с поставщиками, покупателями.
Сверка с ИФНС, дебиторами, инвентаризация.
Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов, - Составление сведений финансового результата по итогам месяца, квартала, года.
Кадровый учет.
Высшее
Москва, 1997 — 2002 гг.
Валютно-финансовые отношения и бухгалтерский учет при международных автомобильных перевозках
Учебный Консультационный Центр Ассоциации международных автомобильных перевозчиков "АСМАП, г. Москва
Испанский — Базовые знания
Английский — Разговорный
Права категорий:
B
Стаж:
16 лет
- Коммуникабельность. - Умение работать в команде. - Навыки руководителя. - Настойчивость. - Доброжелательность и энергичность. - Умение общаться с клиентами и партнерами. - Дипломатичность. - Отсутствие вредных привычек. - Высокая стрессоустойчивость. -Умение расставлять приоритеты в работе Дополнительные рабочие навыки - Знание делового этикета. - Опыт работы с деловыми бумагами. - Знание английского языка Intermediate и изучение испанского. - Знание программного обеспечения Microsoft Office на уровне «продвинутого пользователя»: - Word: использование стилей, разметка и форматирование документов; - Excel: создание, форматирование таблиц, использование формул; - PowerPoint: создание презентаций; - Outlook: работа с электронной почтой, задачами, контактами и календарями (в том числе общими). - Умение работать с файлами в формате PDF: конвертация файлов в формат PDF из офисных программ. -Клиент-Банк.R-keeper
20 февраля, 2015
35 000 руб
15 марта, 2015
50 000 руб
Наталия Борисовна
Город
Москва, м. Тропарёво
Возраст
62 года ( 4 декабря 1961)
Опыт работы:
10 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Помощник руководителя, ГБОУ ВПО РНИМУ им. Н. И. Пирогова
01.2014 - по текущее время
28 марта, 2015
Ольга Евгеньевна
Город
Москва, м. Павелецкая local_shipping
Возраст
62 года (18 декабря 1961)
Опыт работы:
17 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Ведущий научный сотрудник, ФГАУ ФИРО
10.2007 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли